Medewerker Leerlingenadministratie | 0,6 tot 1,0 FTE

Taken en verantwoordelijkheden

Je stapt binnen in een aangename werkomgeving waar elke dag begint met een informeel moment in onze personeelskamer waar onze koffiehoek zorgt voor de ideale start van de dag! Bij het Stedelijk College Oude Bossche Baan en het Global College zijn de mogelijkheden eindeloos; van ons moderne schoolgebouw aan de Oude Bossche Baan, waar zelfs een garage en restaurant te vinden zijn, tot onze buitenlocaties voor EOA-onderwijs (eerste opvang anderstaligen), gelegen in het bruisende hart van Eindhoven!

De baan

Als medewerker leerlingenadministratie ben jij het stralende middelpunt van onze administratie! Je werkt binnen een gezellig en betrokken team van acht collega’s die net als jij van aanpakken weten. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt - en daar krijg jij energie van!

Je dag is afwisselend: je beantwoordt telefoontjes, houdt de mailbox bij en verzorgt de correspondentie met ouders/verzorgers. Leerlingen, ouders en docenten weten jou te vinden met hun vragen over de leerlingenadministratie, en jij helpt ze altijd met een glimlach verder. Ook zorg je dat alle gegevens voor registraties en procedures netjes en op tijd in het systeem staan– overzicht en structuur zijn helemaal jouw ding.

Daarnaast ben jij degene die zorgt dat vergaderingen en overleggen op rolletjes lopen. Je regelt de uitnodigingen, verzamelt de stukken en zorgt dat alles klaarstaat– van agenda tot vergaderruimte. Met jouw organisatietalent en positieve energie ben je onmisbaar in het team!

We hebben ruimte voor een nieuwe collega voor 0,6 tot 1,0 FTE. Afhankelijk van jouw wensen en onze mogelijkheden stemmen we samen een passend werkrooster af.

Geboden wordt

• Je krijgt de zekerheid van een contract voor het schooljaar 2025-2026 zonder proeftijd;
• Inschaling vindt plaats in salarisschaal 4 conform CAO VO, met een salaris tussen €2.413,- en €3.126,- bij een fulltime dienstverband (1,0 fte);
• Wil je ervaren hoe het is om bij ons te werken? Als je solliciteert, krijg je de kans om als onderdeel van de procedure mee te lopen en zo zelf de sfeer te proeven;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33 % eindejaarsuitkering, opleidingsmogelijkheden, uitruilfaciliteiten, ABP Pensioen en diverse collectieve verzekeringen;
• Stap in een stimulerende leeromgeving die jouw persoonlijke ontwikkeling en groei aanmoedigt, begeleid door toegewijde collega’s die klaarstaan om je reis te ondersteunen;
• Een levendige omgeving, verrijkt door diverse culturen en fijne collega’s die je graag wegwijs maken op onze school.

Waar ga je werken?

Het Stedelijk College Eindhoven Oude Bossche Baan en het Global College Eindhoven vormen dynamische school die constant in beweging is. Met onze diverse leerlingengroep en het unieke, praktijkgerichte onderwijs creëren we een leeromgeving die inspireert. De persoonlijke ontwikkeling van zowel medewerkers als leerlingen staat bij ons centraal. Omdat iedereen op zijn eigen manier leert en zich ontwikkelt, bieden we volop ruimte voor extra ondersteuning. Het Global College Eindhoven maakt deel uit van het Stedelijk College Eindhoven Oude Bossche Baan.

Wij zijn onderdeel van Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO), een dynamische stichting met 6 scholen voor primair en voortgezet onderwijs, inclusief internationale programma’s. Hier krijg je alle ruimte om te groeien, te leren en te inspireren. We creëren een inspirerende leeromgeving waarin onze leerlingen altijd centraal staan.

Profiel kandidaat

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting, en/of relevante werkervaring op dit gebied;
• Je bent een energieke en zorgvuldige collega die van nature gemakkelijk communiceert, snel schakelt, gestructureerd werkt en het overzicht weet te behouden;
• Je bent bedreven in het gebruik van MS Office en bij voorkeur ook in Somtoday;
• Je hebt een proactieve instelling, werkt graag binnen een gezellig team, en beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie vóór 9 juni via onderstaande button. De gesprekken vinden plaats in week 24 en week 25, op een voor beiden passend tijdstip. Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij telefonisch contact met je op om een tijd af te spreken!

Voor meer informatie over de organisatie neem een kijkje op: www.stedelijkcollege.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Eva van Engelen via het e-mailadres evanengelen@stedelijkcollege.nl.

Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via afdelinghr@silfo.nl en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via een van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.