HR Administratief stagiaire

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

De Dienst Openbare Scholen (DOS) is onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Wetenschap, Cultuur en Sport (OWCS). Dit is het bestuur van het openbaar onderwijs op Curaçao. Wij verzorgen onderwijs aan totaal 28 scholen op het eiland waaronder: funderend
onderwijs (FO), speciaal funderend onderwijs (SFO), voortgezet onderwijs (VSBO,HAVO,VWO) en secundair beroepsonderwijs (SBO).

Onze kernwaarden De kernwaarden vrijheid, gelijkheid en inclusiviteit vormen de basis voor ons onderwijs dat leidt tot actief burgerschap en sociale cohesie. Door deze kernwaarden als basis te nemen, ontstaat wederzijds begrip en bouwen we samen aan een verbonden
en veerkrachtig scholengemeenschap. 

Vrijheid, ons fundament
Vrijheid betekent bij de Dienst Openbare Scholen ruimte om jezelf te zijn en je eigen mening te vormen, zonder de vrijheid van de ander uit het oog te verliezen. Vrijheid om te groeien en bloeien op de eigen manier en tempo. Wij stimuleren kinderen, jongeren
en volwassenen om actief met elkaar in gesprek te gaan, vrij en kritisch te denken, hun eigen identiteit te ontwikkelen, keuzes te maken en verantwoordelijkheid te nemen. Er is vrijheid van levensovertuiging, omgangstaal, expressie en ontmoeting. Deze vrijheid
geeft ieder de kracht om hun talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Zij leren met vertrouwen hun plek in onze maatschappij en de wereld in te nemen.

Gelijkwaardigheid, onze norm
Iedere kind, jongere en volwassene is gelijkwaardig en verdient gelijke kansen. Bij ons telt ieder kind, iedere jongere en volwassene evenveel. Iedereen verdient gelijke kansen voor persoonlijke ontwikkeling en wordt gezien, gehoord, gerespecteerd, begrepen
en gewaardeerd. Hierbij maakt afkomst, thuistaal, gender of geloofsovertuiging niet uit. Iedereen wordt met respect behandeld en krijgt de ruimte om zich te ontwikkelen op eigen niveau. Echter, wij geloven dat gelijkwaardigheid niet vanzelfsprekend is, maar
om bewuste keuzes, het creëren van gelijke kansen en actief handelen vraagt.

Inclusiviteit, onze kracht
Bij de Dienst Openbare Scholen omarmen we verschillen waarbij veiligheid en goed onderwijs voorop staan. Wij geloven in een open en inclusieve leeromgeving, waarin kinderen, jongeren en volwassenen leren de unieke eigenschappen van onze multiculturele en meertalige
samenleving te omarmen. Door samen te leren met en van elkaar creëren wij burgers die voorbereid zijn op een leven in een wereld waar verschillen niet alleen worden toegestaan, maar ook erkend, gevierd en benut. Wij geloven dat inclusiviteit voor bredere inzichten
zorgt en de basis vormt voor sociale verbondenheid en wederzijds respect.

Functie-eisen

Doel van de functie
De HR Administratief Stagiair(e) ondersteunt de HR-afdeling bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. De stagiair draagt bij aan een correcte personeelsadministratie, ondersteunt bij werving en selectie en krijgt inzicht in de verschillende
processen binnen Human Resources.

Taken en verantwoordelijkheden:

Personeelsadministratie

• Ondersteunen bij het verwerken en archiveren van personeelsdossiers.
• Controleren en registreren van personeelsgegevens.
• Assisteren bij het opstellen van HR-documenten, zoals brieven, contracten en formulieren.
• Zorgdragen voor een correcte en vertrouwelijke verwerking van persoonsgegevens.

Werving en Selectie

• Ondersteunen bij het verwerken van sollicitaties.
• Inplannen van sollicitatiegesprekken.
• Contact onderhouden met kandidaten over de voortgang van sollicitatieprocedures.
• Assisteren bij het organiseren van assessments, proeflessen en selectiegesprekken.

HR-Ondersteuning

• Ondersteunen bij onboarding- en introductieactiviteiten voor nieuwe medewerkers.
• Assisteren bij opleidingen, trainingen en personeelsactiviteiten.
• Bijhouden van HR-overzichten en rapportages.
• Ondersteunen bij diverse HR-projecten en administratieve werkzaamheden.

Algemene werkzaamheden

• Beantwoorden van eenvoudige vragen van medewerkers en sollicitanten.
• Opstellen van correspondentie en e-mails.
• Uitvoeren van overige administratieve taken ter ondersteuning van de HR-afdeling.

Profiel
Opleiding

• Volgt een HBO- of WO-opleiding in de richting van Human Resource Management, Bedrijfskunde, Personeel & Arbeid, Office Management of een vergelijkbare studie.

Kennis en vaardigheden

• Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Affiniteit met administratieve processen.
• Kennis van personeelsadministratie is een pré.

Competenties

• Integer en discreet.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Organisatorisch sterk.
• Proactief en leergierig.
• Klant- en servicegericht.
• Samenwerkingsgericht.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dien je sollicitatie dan uitsluitend via Meesterbaan in. Sollicitaties die op een andere manier worden ingediend, kunnen helaas niet in behandeling worden genomen.

Stuur uw sollicitatiebrief uiterlijk 1 juli 2026

Na de sluitingsdatum van de vacature ontvang je binnen 10 werkdagen een reactie op je sollicitatie.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan uitsluitend per e-mail contact op met de contactpersoon vermeld in de vacaturetekst.

De eerste gesprekken vinden plaats in de 2e week van maart a.s. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Johnathan Williams (HR recruitment) via mailadres: j.williams@dos.edu.cw.

We kijken uit naar je reactie!