Taken en verantwoordelijkheden

Samenvatting

Jij brengt overzicht, structuur en efficiëntie aan! Als Hoofd Bedrijfsbureau maak jij het verschil! Goed werk!

Over de functie

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben jij de spil en verbinder van onze organisatie. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van administratie en planning tot procesoptimalisatie. Je geeft sturing aan de verschillende afdelingen, zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie maar bent ook bereid om mee te werken waar nodig.

Wat ga je doen als Hoofd Bedrijfsbureau?

Je creëert overzicht en structuur in bestaande werkprocessen en optimaliseert deze waar nodig;
Je verbindt afdelingen en zorgt voor duidelijke afstemming;
Je signaleert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeteringen en/of oplossingen;
Je werkt mee waar nodig, onder andere aan (lopende) projecten;
Je bent verantwoordelijk voor de on- en offboarding van nieuwe collega’s;
Aanspreekpunt voor externe partijen;
Verzuimbegeleiding;
Je fungeert als sparringpartner voor collega’s en directie;
Je zet de rol van bedrijfsbureau verder neer en ontwikkelt deze door.

De organisatie telt ongeveer 10 medewerkers op kantoor, de overige medewerkers werken in de buitendienst.

Over het bedrijf

De organisatie is actief op gebied van Infra.

Wat wij vragen

HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
Opgedane werkervaring in procesverbetering en uitvoering ervan;
Kennis van arbeidsrecht, Wet DBA, ziekteverzuim en personeelsadministratie is een pré;
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.