Financieel Specialist Grootboek met datakennis

Taken en verantwoordelijkheden

De afdeling

Het team Financiën is onderdeel van de afdeling Financiën en Control. Binnen deze afdeling werken vier teams: Financiën, Inkoop, de Centrale Studentenadministratie en Control. In deze functie rapporteer je aan de manager Financiën en Inkoop, Esther Erens. Het team Financiën is verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige financiële administratie. Daarnaast houdt het team zich bezig met het optimaliseren en inrichten van financiële processen. Het team bestaat uit de subteams debiteuren, crediteuren, grootboek en subsidies/projecten. Als financieel specialist maak je onderdeel uit van het subteam Grootboek. Binnen Grootboek werk je nauw samen met een ervaren financieel accountant. Je neemt eigenaarschap over het volledige jaarrekeningproces. Je coördineert en bewaakt correcte en tijdige periode-afsluitingen, de jaarrekening en bent verantwoordelijk voor het opstellen hiervan.

Als analytisch denker en doener weet je financiële data niet alleen juist, maar ook slim en geautomatiseerd te vertalen vanuit de financiële administratie naar heldere verantwoordings- en rapportagestructuren. Daarnaast stel je analyses samen op basis van data uit onze databases, waarmee je trends en afwijkingen in het grootboek signaleert. Verder fungeer je als sparringpartner binnen het team en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de financiële administratie. Met jouw analytische blik en gevoel voor structuur help je het team Grootboek groeien in inzicht, eigenaarschap en kwaliteit.

De functie

• Coördineren van het jaarrekeningproces (inclusief interim) en het aanleveren van de benodigde stukken richting de accountant

• Samenstellen van de jaarrekening uit het financiële pakket, inclusief de verantwoording richting DUO

• Ontwikkelen van data-inzichten d.m.v. Excel of PowerBI om financiële stuurinformatie op te stellen en analyses te doen.

• Je hebt eigenaarschap over de aan jou toegewezen onderdelen van de balans en exploitatierekening

• Coördineren en uitvoering van taken in de maand- en tertiaal afsluiting

• Beheren van de bankzaken en het contact richting de bank. Daarnaast ben je lid van de treasurycommissie en zorg je voor liquiditeitsprognose i.s.m. Control

• Signaleren van knelpunten in financiële processen en het doen van verbetervoorstellen, inclusief de implementatie hiervan.

• Fungeren als inhoudelijke sparringpartner voor collega’s voor o.a.. de inrichtingen en aanpassingen van het financiële pakket

• Beheren en professionaliseren activa-administratie

Profiel kandidaat

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfseconomie, accountancy of finance & control

• Een datagedreven manier van denken, waarmee je financiële analyses uitvoert en queries correct weet te verwerken of op te stellen

• Minimaal 2 jaar ervaring met jaarrekeningtrajecten, balansdossiers en accountantscontroles, en je weet wat er nodig is om dit proces soepel te laten verlopen in een grote organisatie.

• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen met verschillende afdelingen binnen de organisatie

• Een flexibele en proactieve instelling

• Ervaring met Excel en Financiële systemen, bij voorkeur Exact Financials

• Ervaring met Power BI is een plus