Facilitair medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij de stille kracht achter een omgeving waar creativiteit kan bloeien? Iemand die ziet wat nodig is, nog vóór het wordt gevraagd? Met jouw praktische instelling, scherpe organisatietalent en administratieve vaardigheden breng jij overzicht en structuur in een dynamische omgeving. Je zorgt dat alles klopt - van een veilige werkplek tot soepel georganiseerde facilitaire processen. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid en regie met praktisch facilitair werk. Steek je graag de handen uit de mouwen en werk je met plezier voor creatieve studenten en bevlogen medewerkers? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. 

Facilitair medewerker - organisatie, ondersteuning & administratie
1 fte | locatie Eindhoven

Wie zijn wij? 
SintLucas is een innovatieve onderwijsinstelling in de regio Zuidoost Brabant, met locaties in Eindhoven en Boxtel waar creativiteit en
technologie hand in hand gaan. Wij bieden hoogwaardige vmbo- en mbo-opleidingen die diepgeworteld zijn in de creatieve industrie en moderne technologie. In onze door waarden gedreven organisatie staat de ontwikkeling van leerlingen, studenten en medewerkers centraal. Bij SintLucas creëer je jouw eigen unieke plek, en wij zijn trots op onze kernwaarden: groei, plezier, eigenheid, trots en zelfvertrouwen. 

Wat ga je doen? 
Als Facilitair medewerker – organisatie, ondersteuning & administratie ben jij de spil tussen uitvoering en overzicht. Je zorgt er samen met je directe collega’s (facilitair medewerkers/technische dienst) voor dat onze school veilig, verzorgd en goed georganiseerd functioneert. 

Waar jouw collega’s vooral uitvoerend actief zijn, ligt bij jou het accent op administratieve ondersteuning, planning en coördinatie. Jij houdt het overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat facilitaire processen soepel en professioneel verlopen. Daarnaast ondersteun je ook administratief de afdeling Huisvesting en de Technische Dienst. Uiteraard steek je waar nodig ook zelf de handen uit de mouwen. 

Tot jouw taken behoren onder andere: 
Administratieve en coördinerende taken: 

• Ondersteunen van de facilitaire organisatie, Huisvesting en de Technische Dienst met administratie en planning. 
• Registreren, verwerken en bewaken van meldingen, werkopdrachten en kleine storingen. 
• Opstellen en bijhouden van planningen, overzichten en rapportages. 
• Ondersteunen bij inkoopprocessen, voorraadbeheer en (eenvoudige) contractadministratie. 
• Afstemmen met interne collega’s en externe leveranciers. 
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen facilitaire en huisvestingsprocessen. 

Daarnaast ondersteun je bij basisfacilitaire werkzaamheden: 

• Toezicht houden in en rondom het gebouw. 
• Ondersteunen bij receptiewerkzaamheden, zoals telefonie, post en pakketten. 
• Bijdragen aan orde, netheid en veiligheid. 
• Logistieke processen rondom lessen en evenementen ondersteunen. 
• Inzetbaar als (ploegleider) BHV’er / EHBO’er, of bereid dit te behalen. 

Met wie werk je samen? 
Je maakt deel uit van het facilitaire team en werkt intensief samen met de afdelingen Huisvesting, Technische Dienst, Schoonmaak en Catering. Daarnaast heb je dagelijks contact met onderwijscollega’s en andere medewerkers binnen de organisatie. Samen zorgen jullie voor een veilige, goed georganiseerde en gastvrije omgeving voor leerlingen, studenten, medewerkers en bezoekers. 

Wat neem jij mee? 

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of binnen de facilitaire dienstverlening. 
• Je beschikt over administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent vaardig met een computer en Office365. 
• Je bent pedagogisch onderlegd en weet op een positieve en ondersteunende manier met leerlingen om te gaan. 
• Je hebt technische affiniteit en inzicht in onderhouds- en facilitaire werkzaamheden. 
• Je bent servicegericht, behulpzaam en hebt oog voor kwaliteit en detail. 
• Je communiceert helder, schakelt makkelijk met verschillende doelgroepen en kunt zelfstandig werken. 
• Je hebt kennis van veiligheidsvoorschriften en BHV, of bent bereid je hierin te certificeren. 
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om bij te springen bij ziekte, piekmomenten of evenementen. 
• Je bent bereid tot het meedraaien in bereikbaarheids- en beschikbaarheid diensten. 

Wat bieden wij jou? 
Je krijgt een veelzijdige functie binnen een creatieve en dynamische organisatie, waar je verantwoordelijkheid krijgt en ruimte is voor initiatief. Je start met een jaarcontract (1,0 fte) met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast bieden wij: 

• Een passende waardering conform de cao mbo, met inschaling in schaal 4, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een 13e maand van 8,33% en vakantiegeld van 8%; 
• Een reiskostenregeling met een NS-businesscard of ruime kilometervergoeding; 
• Een maandelijkse telefoonvergoeding, tegemoetkoming in jouw zorgverzekering, een ruim keuzebudget en een aanvullende collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering; 
• Een prettige en professionele werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Een creatieve, energieke en inspirerende werkplek met betrokken collega’s, leerlingen en studenten; 
• Werken binnen een innovatieve onderwijsorganisatie met de ambitie om uniek, vernieuwend en toonaangevend onderwijs te bieden;
• Ruimte voor eigenaarschap en eigen initiatief - bij ons hoor je vaker “het kan” dan “het kan niet”; 
• Een zorgvuldig onboardingstraject, inclusief een buddy die je wegwijs maakt binnen SintLucas, én mogelijkheden voor vakinhoudelijke en persoonlijke coaching; 
• De eervolle titel ‘SINT’. 

Natuurlijk zorgen we voor alles wat jij nodig hebt om je skills en talenten optimaal in te zetten.

Solliciteren en meer informatie? 
Wij waarderen en respecteren verschillen. SintLucas vindt het belangrijk om te werken met een diversiteit aan mensen, vanuit leeftijd, ervaring, achtergrond, gender, seksuele voorkeur en karakter. Voor iedereen is ruimte binnen onze school. Wat jouw verhaal ook is, jij kunt jezelf zijn bij SintLucas. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie.   

Ben je al overtuigd? 
Direct solliciteren kan uiteraard ook met een cv en een kernachtige motivatie. Deze ontvangen we graag uiterlijk 8 februari en kun je uploaden via de ‘solliciteren’ knop. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Pascale Habraken op mailadres: p.habraken@sintlucas.nl.  

Voor (vak)inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Jasper de Brouwer, Facilitair Coördinator op mailadres: j.de.brouwer@sintlucas.nl 

Acquisitie stellen we niet op prijs.  

Solliciteren kost slechts enkele minuten.