Administratief medewerker Informatiepunt Slachtoffers (IPS) (3 pl

Taken en verantwoordelijkheden

OMdat misdaad moet worden aangepakt! Wil jij samen met collega’s, een belangrijke bijdrage leveren aan het administratieve proces en de informatievoorziening richting slachtoffers? Reageer dan op onze vacature!

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker IPS is het jouw verantwoordelijkheid om slachtoffers van hulp en antwoord te voorzien. Zo informeer jij hen over  de voortgang van de zaak. En houd jij je bezig met het verwerken van slachtoffergegevens en andere informatie in diverse systemen. Een verdere uiteenzetting van je werkzaamheden:

• Je zorgt ervoor dat het strafdossier (op slachtoffergebied) overzichtelijk en compleet is.
• Je verzamelt en verwerkt slachtoffergegevens. Hierbij ga je zorgvuldig, accuraat en discreet te werk.
• Je staat slachtoffers zowel via mail als telefonisch op een correcte manier te woord als zij vragen hebben.
• Je voorziet slachtoffers van de juiste informatie en/of je verwijst ze door naar de juiste persoon of ketenpartners.

Wie ben jij?
Je hebt al de nodige ervaring opgedaan als administratief medewerker en je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en toont graag initiatief. Je laat gemakkelijk van je horen, bent flexibel en collegiaal. Mondeling en schriftelijk communiceer je goed in de Nederlandse taal. Binnen het team ben je in staat om snel zelfstandig en onder (tijds) druk te werken en te schakelen tussen prioriteiten. Kortom, je moet stressbestendig en flexibel zijn. Indien nodig, vind je het geen probleem bij te springen op een ander administratief onderdeel.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling
Je komt te werken binnen de afdeling Administratie. Op deze afdeling werken zo’n 110 medewerkers. De afdeling zet in de uitvoering van het administratieve logistieke proces de zaak centraal. De afdeling is verantwoordelijk voor de voortgangscontrole van het administratieve proces in de verwerking van strafzaken (tijdigheid) en de administratieve kwaliteitscontrole van het strafdossier (compleetheid).

Het werkgebied van het Arrondissementsparket Oost-Brabant strekt zich uit van in het noorden de gemeenten Oss en zuidelijk de gemeenten Cranendonck en Valkenswaard, verdeeld over 3 veiligheidsregio’s. Met de inzet van ongeveer 300 betrokken medewerkers die eigenaarschap en flexibiliteit tonen en die door optimale samenwerking voor het beste resultaat gaan, zorgen we samen met onze ketenpartners voor de veiligheid van 1,7 miljoen inwoners in de regio.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden op 11 december
• Het betreft drie keer een functie voor 36 uur per week op basis van tijdelijke werkzaamheden;
• De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang
• De functie is ingeschaald in schaal 6 functie conform CAO Rijk
• Voor jouw indiensttreding bij het Openbaar Ministerie is een Verklaring omtrent het gedrag Politiegegevens (VOG-P) nodig. Deze wordt door de Servicedesk-P (HR-beheer) voor jou aangevraagd. Je ontvangt van de Servicedesk-P een link waarmee je de aanvraag kan afronden. De VOG-P dient voor aanvang van de startdatum overlegt te worden

Meer informatie? 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Zoe Diepa  ,0621819331

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 07-12-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4598 via de knop solliciteer hieronder.