Taken en verantwoordelijkheden

Bij SILFO (Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs) op de HR afdeling draait het om mensen! Vanuit ons moderne stafkantoor, waar de energie van het onderwijs voelbaar is, werk je samen met een professioneel HR-team waarin iedereen zijn eigen bijdrage levert. We houden van korte lijnen, een vleugje humor en goede koffie uit onze eigen koffiecorner. Met wekelijks vers fruit en verse soep is het extra prettig werken. Dit is geen standaard HR-baan, maar een functie waarin je echt verschil maakt binnen een organisatie die leeft en beweegt!

De baan

Als administratief medewerker HR ben je een onmisbare schakel binnen het HR-team van SILFO. Je werkt vanuit ons kantoor aan de Henegouwenlaan, op het Stedelijk College Eindhoven. Samen met onze hoofd HR, HR adviseurs, HR officers en collega’s van de salarisadministratie zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel en zorgvuldig verloopt!

In deze rol ondersteun je je collega’s bij uiteenlopende HR-werkzaamheden en zorg je dat de administratie tot in de puntjes klopt! Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorg je dat vragen bij de juiste collega terechtkomen. Je ondersteunt bij de verzuimadministratie door het verwerken van meldingen intern en bij het UWV en de agendaplanning van de bedrijfsarts. Je ondersteunt de salarisadministratie, houdt de digitale personeelsdossiers actueel en stelt diverse overeenkomsten op. Je regelt de VOG administratie, rekent verlofrechten uit en beantwoordt samen met de HR officers vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden, cao-afspraken en HR-processen. Ook ben je een belangrijke schakel voor het wervingsproces!

Kortom: een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met mensen en altijd zorgt voor een vlotte, vriendelijke en duidelijke service. Een baan waarin je moeiteloos het overzicht bewaart, zorgvuldig werkt volgens vaste processen en elke dag bijdraagt aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

We hebben ruimte voor een nieuwe collega voor 0,7 tot 0,8 FTE. Je werkt in ieder geval op maandag, donderdag en vrijdag! De overige dagen worden in goed overleg ingevuld.

Profiel kandidaat

Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding richting HRM op MBO-niveau of ervaring in een vergelijkbare functie;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
Of het nu gaat om je eigen administratie of die van SILFO, jij regelt alles zorgvuldig en foutloos;
Je bent klantgericht, blijft rustig onder druk en zorgt voor een uitstekende service;
Je draait je hand niet om voor MS Office en HR-software; ervaring met AFAS is een mooie plus.

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie vóór 4 februari via onderstaande button. De gesprekken vinden plaats op een voor beiden passend tijdstip. Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij telefonisch contact met je op om een tijd af te spreken!

Voor meer informatie over de organisatie neem een kijkje op: www.silfo.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Petry van Gerwe (afdelingshoofd HR) via het e-mailadres pvangerwe@silfo.nl.

Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via afdelinghr@silfo.nl en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via een van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.