Facilitair Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatorische alleskunner die energie krijgt van een veilige, efficiënte en prettig ingerichte werkomgeving? Zorg jij dat collega’s altijd beschikken over een goed functionerende werkplek en weet jij facilitaire processen soepel te laten verlopen? Dan is deze rol echt iets voor jou!

 

Wat ga je doen als Facilitair Medewerker?

Als Facilitair Medewerker werk je onder leiding van en in samenwerking met de Managementassistent(e) en zorg je ervoor dat onze kantoren & magazijnen in Nederland, Engeland & Zwitserland én alle faciliteiten tiptop in orde zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, schakelt met leveranciers en ondersteunt collega’s zodat zij hun werk veilig, comfortabel en efficiënt kunnen doen.

In jouw rol werk je afwisselend operationeel, organisatorisch en servicegericht. Van gebouwbeheer en voorraadmanagement tot het coördineren van schoonmaak en het regelen van onderhoud voor het wagenpark: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel loopt.

 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en monitoren van gebouwen, installaties en facilitaire voorzieningen.

• Uitvoeren en coördineren van preventief onderhoud, inspecties en veiligheidscontroles (ARBO, ISO, brandveiligheid).

• Contact onderhouden met leveranciers zoals schoonmaak, beveiliging, catering, onderhoud en terreinbeheer.

• Voorraadbeheer van kantoorartikelen, kantinevoorraden en overige facilitaire bestellingen.

• Regelen van werkplekinrichting, kleine verhuizingen en vervanging van meubilair.

• Ondersteunen bij duurzaamheids- en energiebeheerprojecten.

• Het inplannen van onderhoud aan het wagenpark en het nauwkeurig bijhouden van alle administratieve processen die daarbij horen.

• Boeken van dienstreizen en hotels in samenwerking met de Managementassistent(e).

• Verwerken van post, facturen en administratieve facilitaire taken.

• Handelen bij incidenten, storingen en urgente facilitaire vraagstukken.

Een veelzijdige rol waarin je continu schakelt tussen praktische taken, organisatie, planning én klantgericht handelen.

Geboden wordt

• Een salaris tussen € 2.560 en € 3.328 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een jaarcontract voor 20-24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een laptop van de zaak en reiskostenvergoeding conform regeling.

• Een zeer gunstige pensioenregeling waarbij 97% van de premie wordt betaald door de werkgever en een winstdeling.

• 25 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek) en vakantiegeld.

• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden die aansluiten op jouw wensen.

• Een dynamische functie en werkomgeving waar verschillende taken op een dag voorbijkomen.

• Werken in een hecht en internationaal team met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

Profiel kandidaat

• Je hebt minimaal een MBO-opleiding afgerond, bij voorkeur richting Facility Management, Hospitality of een vergelijkbaar vakgebied.

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een facilitaire of technische omgeving, zoals facility coördinator/medewerker, huisvestingscoördinator, servicemanager, officemanager of projectmedewerker.

• Je hebt ervaring met gebouwbeheer, onderhoudsplanning en leveranciersmanagement.

• Je hebt kennis van kwaliteits- en veiligheidsnormen (ARBO, ISO, brandveiligheid).

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Frans & Duits zijn een plus.

 

Beschik je over de volgende kwaliteiten?

Je bent een servicegerichte en hands-on professional die energie krijgt van het creëren van een goed georganiseerde, veilige en prettige werkomgeving. Je beweegt je soepel tussen verschillende taken, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen praktische werkzaamheden en afstemming met collega’s en leveranciers. Verder breng je:

• Organiserend vermogen: je houdt overzicht, plant vooruit en stemt facilitaire processen effectief op elkaar af.

• Communicatie & samenwerking: je communiceert helder, professioneel en klantgericht met collega’s en externe partijen.

• Proactief en oplossingsgericht: je ziet knelpunten aankomen en onderneemt direct actie.

• Analytisch inzicht: je analyseert situaties en processen en vertaalt inzichten naar verbeteringen.

• Onderhandelingsvaardigheid: je weegt kosten en kwaliteit goed af en voert gesprekken met leveranciers op basis van heldere afspraken.

• Stressbestendigheid: je blijft rustig, professioneel en gestructureerd, ook in hectische of onverwachte situaties.

• Veiligheidsbewustzijn: je werkt volgens veiligheidsrichtlijnen en stimuleert veilig werken.

Meer informatie

Over Gallagher Europe

Gallagher Europe is onderdeel van het wereldmerk Gallagher en we werken met ruim 100 collega’s in Europa dagelijks aan duurzame groei, klantgerichtheid en innovatie. Vanuit ons kantoor in Groningen en drie magazijnen bedienen wij duizenden dealers en klanten. Met passie werken wij aan innovatieve oplossingen voor dier- en landmanagement zoals elektrische afrasteringen, weegsystemen en ongediertebestrijding. Onze missie: We protect what matters most!

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
 

Ga de uitdaging aan!

Ben jij de Facilitair Medewerker die onze organisatie ondersteunt met een efficiënte, veilige en goed georganiseerde werkomgeving? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop.

 

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Kim Pranger, Director of People via tel. 050-3683151 of kim.pranger@gallaghereurope.com

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

Facilitair, Facilitair medewerker, Gallagher Europe, Office manager

Solliciteren kost slechts enkele minuten.