Wij vragen

24 uur
MBO
Reguliere baan
Oplossingsgericht werken
Proactief sterk
Servicegericht

Wij bieden

min € 2521,00 – max € 3221,00
Een winstdelingsregeling van maximaal 6,5% per boekjaar.
Vrijdagmiddagborrel
8% vakantiegeld

Waarom onze organisatie

Werken in een internationale omgeving, met collega’s en klanten uit heel Europa.
Alle ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën, ongeacht hoelang je bij ons aan de slag bent.
Een erg fijne werksfeer! Bij Gallagher steken we echt samen de handen uit de mouwen

Taken en verantwoordelijkheden

Word jij blij van het creëren van een optimale klantervaring en ben je administratief sterk? Wil je werken in een dynamische, internationaal groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen als Backoffice Medewerker?

In deze rol ben jij een belangrijke schakel in ons team. Vanuit ons hoofdkantoor in Groningen zorg jij ervoor dat het orderproces van A tot Z goed verloopt en ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze internationale klanten. Je beantwoordt vragen telefonisch en per e-mail, geeft advies over producten en ondersteunt bij het oplossen van problemen. Daarnaast voer je administratieve taken uit zoals orderverwerking en facturatie. Dankzij jouw klantgerichte houding en nauwkeurigheid draag je bij aan een optimale klantervaring.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail

  • Adviseren over producten, levertijden en prijzen

  • Verwerken en controleren van orders in ons systeem (SAP)

  • Verwerken van klantgegevens en informatie in het CRM-systeem

  • Opstellen en versturen van facturen

  • Ondersteunen bij retouren en klachtenafhandeling

  • Meedenken over het verbeteren van processen

Geboden wordt

  • Een salaris tussen €  2.521 en € 3.221 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.

  • Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband

  • Winstdelingsregeling en een uitstekende pensioenregeling

  • 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en vakantiegeld

  • Laptop van de zaak en reiskostenvergoeding conform regeling

  • Trainingen en ontwikkelmogelijkheden op maat

  • Een fijne werkomgeving met een informele en collegiale sfeer

  • Een afwisselende rol waarin je continu schakelt tussen klantcontact, administratieve taken en interne afstemming

Profiel kandidaat

  • Je hebt een MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve of commerciële richting

  • Je hebt aantoonbare ervaring met klantcontact en administratieve taken

  • Je beheerst Nederlands en Engels goed; Duits, Frans, Italiaans of Zweeds is een pré

  • Je bent communicatief sterk, proactief en klantgericht

  • Je kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig bij drukte

  • Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals SAP en CRM (pré)
     

Je beschikt over de volgende kwaliteiten

Je bent een klantgerichte en administratief sterke professional die overzicht houdt in processen en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van orders en communicatie en draagt actief bij aan een prettige klantervaring. Daarbij beschik je over de volgende competenties:

  • Klant- & Marktfocus – Je denkt vanuit de klant en begrijpt hoe belangrijk duidelijke en tijdige communicatie is. Je luistert goed, geeft helder advies over producten en zorgt dat klanten zich serieus genomen voelen.

  • Samenwerking & Communicatie Je werkt prettig samen met collega’s binnen Customer Service en schakelt makkelijk met andere afdelingen zoals logistiek en finance. Je communiceert duidelijk, zowel telefonisch als per e-mail, en stemt werkzaamheden goed af.

  • Operationele & Analytische Excellentie – Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze order- en factuurverwerking. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig in systemen zoals SAP en signaleert afwijkingen of knelpunten tijdig.

  • Innovatie & Continue Verbetering – Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je staat open voor veranderingen, leert nieuwe werkwijzen snel aan en draagt ideeën aan om de dienstverlening te verbeteren.

  • Persoonlijke Effectiviteit – Je neemt eigenaarschap over je taken, kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig bij drukte. Je bent betrouwbaar, flexibel en werkt zelfstandig, maar zoekt actief afstemming wanneer dat nodig is.

Meer informatie

Over Gallagher Europe

Gallagher Europe is onderdeel van het wereldmerk Gallagher en we werken met ruim 100 collega’s in Europa dagelijks aan duurzame groei, klantgerichtheid en innovatie. Vanuit Groningen en drie magazijnen bedienen wij duizenden dealers en klanten. Met passie werken wij aan innovatieve oplossingen voor dier- en landmanagement zoals elektrische afrasteringen, weegsystemen en ongediertebestrijding. Onze missie We protect what matters most!

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
 

Ga de uitdaging aan!

Ben jij de Backoffice Medewerker Customer Service die zorgt dat onze processen soepel verlopen én zin heeft om samen met ons te bouwen aan een optimale klantervaring? Stuur je CV en motivatie via bovenstaande button.


Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Nicole Bouma, Head of Customer Support & Service via nicole.bouma@gallaghereurope.com


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

Customer Service, Backoffice, Gallagher Europe, Agrarische sector

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Backoffice medewerker' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu
Nooit een saai moment! Door diversiteit van werkzaamheden, intensief samenwerken en de dynamische werkomgeving."
Harry Boerstra Procurementmanager

Onze arbeidsvoorwaarden

Een winstdelingsregeling van maximaal 6,5% per boekjaar.
8% vakantiegeld
25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
Vast regeling rondom tegemoetkoming reiskosten
Vrijdagmiddagborrel

Onze waarden

Innovatief
Met passie werken wij aan innovatieve oplossingen voor dier- en landmanagement.
Informeel
We gaan op een informele manier met elkaar om, deuren staan open voor iedereen.
Klantgericht
We werken met zijn alle met als einddoel de klant altijd in ons achterhoofd.
Samen
We vinden het belangrijk om samen de schouders eronder te zetten om onze doelen te behalen.
Creativiteit
Continue op zoek naar vernieuwing en kwalitatief betere oplossingen zowel in product als proces met als doel om meer toegevoegde waarde te bieden aan onze directe klant
innovatie
Een sterke oriëntatie op vernieuwing en de beste willen zijn. Vernieuwingen kunnen snel worden doorgevoerd om dicht bij de markt te blijven
Kwaliteit
aandacht voor professionalisering en het stroomlijnen van processen om de groei en continuïteit richting de toekomst te blijven waarborgen.
Passie
We zijn trendsetter in onze markt. Dat drijft ons. Dit uit zich verder in een houding die commercieel, betrokken en resultaatgericht is.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dan is de eerste stap de sollicitatie, stuur je CV en motivatie naar ons op!
Eerste reactie
Wij kijken naar je CV en motivatie, zien we een match dan nemen we contact op voor een vervolgafspraak
Telefonische screening
De volgende stap is dat wij jou bellen voor een afspraak en om nog wat extra vragen te stellen afhankelijk van de vacature en jouw CV
Op gesprek
We nodigen je graag uit voor een gesprek, om kennis te maken en om te kijken of we een match zijn. Afhankelijk van de vacature zal het verschillen met hoeveel mensen je gaat spreken en hoe vaak.
Aangenomen
Zijn wij beiden tevreden? Dan ben je aangenomen!
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Gallagher Europe


Gallagher Europe is onderdeel van het wereldmerk Gallagher en we werken met ruim 100 collega’s in Europa dagelijks aan duurzame groei, klantgerichtheid en innovatie. Vanuit Groningen en drie magazijnen bedienen wij duizenden dealers en klanten. Met passie werken wij aan innovatieve oplossingen voor dier- en landmanagement zoals elektrische afrasteringen, weegsystemen en ongediertebestrijding. Onze missie We protect what matters most!

Ik wil meer weten over Gallagher Europe
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.