Vacature coördinator administratie

Taken en verantwoordelijkheden

Metzo College is een school in ontwikkeling. We bouwen iedere dag verder aan goed onderwijs, een sterke organisatie en een professionele cultuur waarin we het samen doen. Dat vraagt om duidelijke structuur, betrouwbare processen en collega’s die verantwoordelijkheid nemen voor hun werk én voor elkaar.


Binnen deze ontwikkeling speelt de administratie een belangrijke rol: als fundament onder het onderwijs én als schakel tussen mensen, processen en verantwoording.
 
Daarom zoeken wij een coördinator administratie die samen met het team zorgt voor kwaliteit, overzicht en verdere ontwikkeling.
 
Jouw rol
Als coördinator administratie ben je de inhoudelijke spil van het administratieteam.
Je werkt mee in de dagelijkse praktijk en zorgt er tegelijkertijd voor dat het geheel klopt. Vandaag én in de toekomst. Je:

• coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de administratie;
• zorgt voor overzicht, planning en duidelijke afspraken;
• bewaakt de kwaliteit en voortgang van processen;
• werkt actief mee in de uitvoering en ondersteunt collega’s;
• bent aanspreekpunt voor collega’s, ouders en externe partijen;
• zorgt voor goede afstemming met leerlingondersteuning en centrale diensten (o.a. HR en financiën);
• bewaakt de samenhang tussen leerling-, examen-, personele en financiële administratieve processen.

 
Je zorgt ervoor dat de administratie niet alleen goed loopt, maar ook aantoonbaar op orde is:

• je borgt dat gegevens volledig, juist en controleerbaar zijn;
• je levert informatie aan voor accountants- en bekostigingscontroles (o.a. DUO/BRON);
• je zorgt voor goed ingerichte en traceerbare processen en dossiervorming.

 Je hebt geen leidinggevende rol op afstand, maar werkt als meewerkend voorman/vrouw: zichtbaar, betrokken en dichtbij.

Waar jij het verschil maakt
Bij Metzo werken we vanuit vier kernwaarden: doen, samen, trots en respect.
In jouw rol geef je daar concreet invulling aan.

• Je laat zien wat doen betekent: je pakt verantwoordelijkheid, brengt structuur en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je werkt vanuit samen: je versterkt de samenwerking binnen het team en met collega’s in de school.
• Je staat voor trots: je levert kwaliteit en zorgt dat processen zichtbaar en aantoonbaar op orde zijn.
• Je handelt met respect: je communiceert helder, spreekt aan waar nodig en bent zelf aanspreekbaar.

 Je helpt het team om samen beter te worden en draagt bij aan een professionele en betrouwbare organisatie.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou

• Een betekenisvolle functie voor 0,8 fte
• Inschaling conform cao VO (schaal 8)
• Een contract voor één jaar, met uitzicht op verlenging
• Ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de administratie
• Een betrokken en collegiaal team
• Mogelijkheden voor scholing en professionele ontwikkeling

Profiel kandidaat

Wie ben jij
Je bent iemand die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en richting durft te geven, zonder de samenwerking te verliezen.
 
Je:

• hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• hebt ervaring met administratieve processen (bij voorkeur in het onderwijs en Magister);
• hebt gevoel voor samenhang tussen leerling-, examen-, personele en financiële administratie;
• werkt gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• communiceert duidelijk en toegankelijk;
• neemt initiatief en verantwoordelijkheid;
• vindt het vanzelfsprekend om zelf mee te werken in het team.

 Ervaring met coördinerende taken is een pré.
 

Meer informatie

Interesse?
Zie jij jezelf als de coördinator die zorgt voor overzicht, kwaliteit én samenwerking binnen een school in ontwikkeling? We maken graag kennis met je.

Je kunt reageren op de vacature tot en met 30 juni 2026. De gesprekken vinden plaats op maandagochtend 6 juli of dinsdagmiddag 7 juli. 

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Chris Huijgen, directeur Metzo College, 0314-323426, chris.huijgen@achterhoekvo.nl
 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.