Secretaresse Regiomanagers

Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent de oren en ogen van onze regiomanagers! Geen dag is hetzelfde en daar vaar jij wel bij!Als secretaresse voor de regiomanagers ben jij de regisseur achter de schermen. Jij houdt je voornamelijk bezig met zeer complex agendabeheer. Je weet wat er allemaal behoort te gebeuren en welke werkzaamheden hierachter wegkomen. Als secretaresse ben jij een duizendpoot, je zorgt voor de juiste vergaderzalen bij de vergaderingen en zorgt ervoor dat er catering aanwezig is. Tijdens vergaderingen notuleer je daar waar nodig.  Wel zijn je administratieve vaardigheden als secretaresse helemaal up-to-date om zo de regiomanagers te ontzorgen.

Je hebt ervaring in dit werk. Je kunt improviseren, kunt tegen tijdsdruk en dynamiek en houdt tegelijkertijd de regie en brengt structuur aan. Je bewaakt de afspraken en neemt zelfstandig actie als de situatie dit vraagt, dus werk je met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheden.

Je werkt samen met een de huidige secretaresse voor de regiomanagers en de directie-assistent en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. We werken hard, maar de sfeer is goed. Jullie standplaats is Zwolle, vergaderingen zijn ook wel eens in Groningen of Drachten.
 

Geboden wordt

Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:

• Een contract voor 20 - 24 uur per week.
• Een salaris volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 6.
• Een contract voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een Individueel Keuzebudget (incl. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%), loopbaanbudget en een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer of een NS Businesscard.
• Uiteraard een warm welkom en goede samenwerking met je collega’s.

Profiel kandidaat

• Een relevante afgeronde mbo+-opleiding.
• Ervaring als secretaresse met zeer complex agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 20-24 uur.
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en je bent een geboren organisatietalent.
• Je bent toegankelijk, proactief, betrokken en natuurlijk houden we ook van humor en werkplezier met elkaar.
• Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. De kosten hiervoor worden vergoed.

Meer informatie

Krijg je al zin om te beginnen? Wacht niet te lang met reageren, de vacature sluit 9 april. 15 april zullen de gesprekken plaatsvinden. In de tweede ronde zal je een paar uur meelopen met het secretariaat. Het maken van de predictive index is onderdeel van de procedure, evenals een referentiecheck en het overhandigen van een VOG.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Magda (directie-assistent) via 06 - 1376 4459. Zij vertelt je er graag meer over!