Officemanager (projectontwikkeling)

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt en krijg je energie van organiseren? Of je nu al geruime ervaring hebt of een volgende stap zoekt in je carrière: als Office Manager ben jij de spil waar het team op bouwt. Bij deze ambitieuze organisatie in Veenendaal krijg je de vrijheid om jouw talent voor regelen en ontzorgen volop in te zetten.

In deze functie ben jij degene die achter de schermen de touwtjes in handen heeft. Van het beheren van contracten tot het coördineren van evenementen; jij bewaart het overzicht in een dynamische omgeving. Tegelijkertijd is er binnen dit bedrijf, dat zich richt op uitdagende projecten in de regio, alle ruimte voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.

Wat bieden wij jou als Office Manager?

• Een salaris vanaf €3.000 tot €4.300 op basis van jouw ervaring
• Een flexibele werkweek van 32 tot 40 uur, in overleg in te delen
• Goede arbeidsvoorwaarden en een moderne werkplek in de regio Veenendaal
• Werken in een hecht en professioneel team met een nuchtere mentaliteit
• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• De kans om jezelf via opleidingen of cursussen verder te ontwikkelen

Wat ga je doen als Office Manager?

In deze rol ben je het aanspreekpunt voor zowel collega's als externe relaties en zorg je dat alle organisatorische processen soepel verlopen. Je denkt mee over de dagelijkse gang van zaken en brengt structuur aan waar nodig.
Jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen van de directie bij uiteenlopende zaken
• Beheren en bewaken van diverse contracten en documentstromen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten zoals informatieavonden
• Oppakken van HR-gerelateerde ondersteuning
• Coördineren van de communicatie binnen en buiten de organisatie
• Zorgen voor een representatief kantoor waar iedereen optimaal kan werken

Wie zoeken wij?

Je bent een echte regelaar met een proactieve houding die makkelijk schakelt tussen verschillende taken. Daarnaast breng je het volgende mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Relevante ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie
• Affiniteit met administratieve en juridische documentatie
• Een gestructureerde werkwijze en uitstekende communicatieve vaardigheden
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Interesse? 

Ben jij de Inbound Klantadviseur Automotive die wij zoeken en wil je graag kennismaken? Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Sofia via 06 21950389 of stuur een bericht naar sofia@flox.nl. 

Meteen solliciteren? Laat je gegevens bij ons achter via het formulier en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!