Medewerker Huisvesting & Facilitair

Taken en verantwoordelijkheden

Standplaats Velp 32–40 uur per week

Zorg jij graag dat alles klopt? Van een goed werkende installatie tot een nette werkomgeving, en een soepel lopend facilitair proces? En vind je het leuk om op meerdere locaties te komen, mensen te helpen en elke dag iets anders te doen? Dan zoeken we jou. 

Wat ga je doen?

Als Medewerker Huisvesting & Facilitair zorg jij ervoor dat onze kantoren en terreinen prettig, veilig en goed onderhouden zijn. Je standplaats is Velp, maar je bent ook regelmatig op onze andere locaties te vinden. Geen dag is hetzelfde: het ene moment werk je administratief aan onderhoudsplannen, het volgende moment los je een praktisch probleem op of stem je iets af met een leverancier.

Je houdt je onder andere bezig met:

Gebouwen- en terreinbeheer

• Beheer en onderhoud van vastgoed en gronden
• Begeleiden van onderhoud, keuringen en inspecties
• Contact met beveiliging over gebouw- en terreinbeheer
• Beheer van E- en W-installaties
• Afstemming met schoonmaakbedrijven
• Bijhouden van onderhoudsplanningen en rapportages

Inkoop & voorraad

• Aanschaf en onderhoud van meubilair in overleg met stakeholders
• Voorraadbeheer van facilitaire middelen

Schoonmaak

• Coördineren van externe schoonmaakdiensten
• Bewaken van kwaliteit

Overig

• Administratieve organisatie van facilitaire processen
• Organiseren en beheren van sleutels
• Uitvoering van wet- en regelgeving
• Werkplekinrichting
• Relatiebeheer & Hospitality mindset

Je werkt nauw samen met Astra en hebt veel contact met collega’s, leveranciers en externe partners. Je bent zichtbaar, aanspreekbaar en onmisbaar voor een fijne werkomgeving.

Zo ziet jouw werkdag eruit

Je start je dag in Velp. Je checkt je mail en TOPdesk: een melding over een storing, een vraag over nieuw meubilair en een geplande inspectie die vandaag plaatsvindt. Je werkt wat administratie bij, belt met een leverancier en rijdt daarna naar een andere locatie om een praktisch probleem op te lossen. Tussendoor overleg je met Astra uit jouw team en stem je af met collega’s op locatie. Dynamisch, afwisselend en nooit saai.

“Ik werk inmiddels 26 jaar bij Oosterhoff en krijg nog steeds energie van mijn werk. Of het nu gaat om het neerzetten van de kerstboom of het oplossen van een calamiteit: je kunt collega’s een stukje werkgeluk bezorgen.”

• Astra Pryor, adviseur Huisvesting & Facilitair

Over ons team

Ons huisvestingsteam, bestaande uit Astra, is onderdeel van Oosterhoff Services, dat ondersteunende diensten levert aan alle werkmaatschappijen binnen de groep. Oosterhoff Services bundelt expertise op het gebied van ICT, HR, Finance, Huisvesting, Legal en Communicatie zodat onze bedrijven zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Wat bieden wij: 

• Een gevarieerde functie met veel vrijheid om hier zelf vorm aan te geven voor 32-40 uur;
• Een informele werksfeer binnen een gezellig team waarin ieder voor elkaar klaarstaat;
• De mogelijkheid om te ontwikkelen en voorop te lopen in technologische innovaties;
• Een goed salaris van €3.300,-  tot €3.800,- afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Goede secundaire voorwaarden met onder andere 30 vakantiedagen met de mogelijkheid om 10 dagen bij te kopen, goede pensioen- en mobiliteitsregeling;
• Ruimte en budget voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Een werkgever die durft te ontwikkelen en voorop te lopen;
• Mobiele telefoon, laptop en NS Businesscard;
• Participatieregeling. Oosterhoff is voor en van de medewerkers.

Wie ben jij?

Je bent praktisch ingesteld, servicegericht en houdt ervan om dingen goed te regelen. Je ziet wat er nodig is en pakt het op. Je vindt het leuk om af te wisselen tussen administratief werk en hands-on werkzaamheden op locatie.

Verder herken je jezelf in dit profiel:

• Relevante opleiding is een pré. Zoals opleiding Facilitair Medewerker, Gebouwbeheer, NEN-3140 en/of VOP-certificaat.
• Ervaring of affiniteit met beheer & onderhoud en facilitaire processen
• Administratief vaardig
• Handig met Word, Excel, Outlook en Teams
• Ervaring met TOPdesk is een pré
• Bouwkundig en technisch inzicht is een pré
• Een rijbewijs is fijn (maar niet verplicht)
• Je kunt gemakkelijk schakelen wanneer de situatie verandert

Qua persoonlijkheid ben je:

• Vriendelijk, toegankelijk en klantgericht
• Oplossingsgericht
• Een echte doener met een hands-on mentaliteit

Waarom deze functie bij Oosterhoff?

Wat deze rol bij Oosterhoff bijzonder maakt, is de veelzijdigheid. Je werkt niet op één vaste plek, maar komt op meerdere locaties. Je ziet wat daar speelt, helpt mee waar nodig en maakt echt verschil in de dagelijkse praktijk.

• Geen dag is hetzelfde
• Veel afwisseling tussen kantoorwerk en praktisch werk
• Contact met veel verschillende mensen
• Zelfstandigheid én samenwerken in een hecht team
• Ruimte om te groeien in je rol

De vraag naar goede facilitaire ondersteuning groeit, dus je stapt in op een moment waarop jouw werk steeds belangrijker wordt.

Over Oosterhoff

Oosterhoff is een groep van 14 bedrijven in de ontwerp-, bouw- en installatiebranche. Je kent ons misschien van projecten zoals het Depot Boijmans van Beuningen, Rechtbank Amsterdam of het UMCG. Onze collega’s zetten alles op alles om deze projecten zo duurzaam mogelijk te realiseren.  Dat doen we met zo’n 600 collega’s op meerdere locaties in Nederland. Een goede werkomgeving is daarbij essentieel en daar speel jij een sleutelrol in.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil je ons team komen versterken? Reageer dan snel! Stuur je sollicitatie naar onbegrensdtalent@oosterhoff.eu. 

Heb je nog vragen? Neem hiervoor contact op met onze recruiters Laura of Basilla via onbegrensdtalent@oosterhoff.eu of 06 51 490 092 / 06 82 305 551.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Astra Pryor, adviseur Huisvesting & Facilitair, via a.pryor@oosterhoff.eu of telefoonnummer +31 (0)6 51 55 07 23.

Na je sollicitatie hoor je binnen 5 werkdagen van ons. Het proces bestaat uit een kennismakingsgesprek en een tweede gesprek met HR erbij.