Medewerker Backoffice & Servicedeskondersteuning

Taken en verantwoordelijkheden

Krijg jij energie van een rol waarin je de drijvende kracht bent achter een strakke organisatie en je collega's écht kunt ontzorgen? Als Medewerker Backoffice & Servicedeskondersteuning in Veenendaal ben jij degene die zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je komt terecht in een groeiende, professionele organisatie waar aandacht, samenwerking en een goede sfeer centraal staan.

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een ondersteuner; je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent de verbindende schakel voor de servicedesk en contractmanagers. Je signaleert proactief waar zaken beter kunnen en zorgt dat dossiers en facturen tot in de puntjes kloppen. Zoek jij een werkplek met veel zelfstandigheid, korte lijnen en volop ruimte voor eigen initiatief? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij jou als Medewerker Backoffice & Servicedeskondersteuning

• Een salaris tussen € 2.600,- en € 3.300,- bruto per maand op basis van 40 uur
• Een flexibele werkweek van 24 uur, ideaal voor een gezonde werk-privébalans
• Veel vertrouwen en eigen regie over de inrichting van jouw werkzaamheden
• Werken in een enthousiast en betrokken team binnen een informele organisatie
• Volop ruimte om processen te verbeteren en mee te denken over de werkwijze
• Goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en inzet

Wat ga je doen als Medewerker Backoffice & Servicedeskondersteuning

Binnen deze rol ben je het organisatorische hart van de backoffice en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is breed en afwisselend:

• Beheren van de algemene mailbox en ondersteunen van de servicedesk
• Controleren, verwerken en bewaken van facturen voor diverse opdrachtgevers
• Inregelen van nieuwe klanten in de systemen en uitvoeren van kwaliteitscontroles
• Onderhouden van contact met leveranciers voor administratieve afstemming
• Signaleren en direct oplossen van administratieve afwijkingen
• Optimaliseren van interne werkprocessen door actief mee te denken

Wie ben jij?

Om deze functie succesvol in te vullen, werk je uiterst nauwkeurig en ben je communicatief vaardig. Je ziet werk liggen voordat een ander het ziet en houdt ervan als alles klopt. Daarnaast breng je mee:

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met financiële administratie en procesmatig werken
• Ervaring met Microsoft Office en het vermogen om nieuwe software snel te doorgronden
• Een zelfstandige werkhouding waarbij je ook graag de samenwerking opzoekt
• Een proactieve instelling en een sterk oplossend vermogen

Interesse in de functie? 

Wil jij deze uitdaging aangaan en verder kennismaken? Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sofia via 06 21950389 of een bericht sturen naar sofia@flox.nl. 

Meteen enthousiast? Solliciteer dan direct via het formulier, dan nemen wij snel contact met je op!