Manager Projectbeheersing

Taken en verantwoordelijkheden

32 - 36 uur | HBO+ |?min. € 4.232,08 en max. € 5.972,80

Ben jij iemand die graag het overzicht houdt en grip heeft op planning, risico’s en financiën? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Provincie Flevoland voert jaarlijks zo'n 30 infraprojecten uit, en als projectbeheerser speel jij een sleutelrol in het bewaken van deze projecten. Klinkt het goed om te werken in een dynamische omgeving waar jij de touwtjes in handen hebt? Lees dan snel verder!

Wat zijn onze uitdagingen?

Externe risico’s zoals krapte op de arbeidsmarkt, netcongestie en veranderende wet- en regelgeving (o.a. introductie Omgevingswet en Participatiebeleid Provincie) hebben een steeds grotere invloed op de doorlooptijd en kosten van onze projecten. Daarmee wordt het beheersen van de projectscope en -risico’s steeds belangrijker. Dit moet verder uitgebouwd worden voor onze reguliere infraprojecten. Belangrijke uitdaging is dat diverse projecten tegelijkertijd lopen terwijl ze onderling in planning verschillen en specifieke aandachtspunten kennen ten aanzien van de projectbeheersing. De beheersbaarheid van het totale pakket is een belangrijk aandachtspunt.

We hebben in totaal vier teams die werken aan de reguliere infraprojecten. Als manager projectbeheersing voor de reguliere infraprojecten ondersteun je alle vier de teams. Daarnaast hebben we twee (IPM-)teams die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van grote investeringsprojecten. Samen met de managers projectbeheersing van deze twee teams ben je verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling van jullie vakgebied binnen de provincie.

Wat ga je doen?

Als manager projectbeheersing zorg je ervoor dat de diverse projecten ‘in control’ zijn. Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van de aspecten tijd (planning), geld (financiën), scope en risico’s.

Op het gebied van scope- en risicomanagement voer je gesprekken met de teamleden en verwerk je deze informatie (in Relatics): je bent in staat om de risico’s in te schatten en verbanden te leggen. Je signaleert knelpunten in de planning, bespreekt deze met de teamleden en gezamenlijk sturen jullie bij waar nodig. Hiertoe heb je regelmatig contact met projectleiders, kosten- en contractdeskundigen en ontwerpers. Je houdt de planning bij van circa 40 projecten in PowerProject.

Voor de financiën heb je een adviserende rol en ondersteun je bij het opstellen van de jaarlijkse programmabegroting (MBVI). Tot slot zorg je voor de halfjaarlijkse voorgangsrapportage aan Provinciale Staten, ben je betrokken bij het evaluatieproces en het inplannen van intakegesprekken voor nieuwe projecten. Je bent het aanspreekpunt voor vragen rondom projectbeheersing en hiermee een belangrijke sparringpartner voor de projectleider en andere projectteamleden.

Wat breng je mee?

Je bent betrouwbaar, werkt nauwkeurig en planmatig. Je bent communicatief sterk, oplossingsgericht en analytisch sterk. Je bent in staat om zelfstandig invulling te geven aan het vak van manager projectbeheersing en de doorontwikkeling daarvan. We vragen daarnaast bij voorkeur:

• HBO/Universitair werk- en denkniveau (bedrijfseconomie, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbaar);
• affiniteit of waar mogelijk enige ervaring met projectbeheersing binnen de infrawereld;  
• kennis van of ervaring met softwaresystemen zoals PowerBI, Elecosoft PowerProject en/of Relatics. 

Voldoe je (nog) niet helemaal aan wat we vragen, maar ben jij ervan overtuigd dat je de ideale kandidaat bent voor deze functie? Dan zien we jouw motivatie en CV ook graag tegemoet!

Waar kom je te werken?

Als jongste provincie van Nederland zijn we gewend om voorop te lopen. Nog altijd in de geest van de oude pioniers, maar met de nieuwste ideeën. Flevoland, een plek waar letterlijk de ruimte is. De ruimte om te werken, te leven en te groeien. Je gaat aan de slag in een lerende organisatie waarin professionaliteit van medewerkers centraal staat. Innovatief en vernieuwend. 

Het Projectbureau Infra binnen provincie Flevoland houdt zich bezig met de realisatie van infrastructurele projecten. Van renovatie tot en met aanleg staan wij aan de lat om het provinciale areaal veilig en beschikbaar te houden. Dit doen we met zo’n 100 collega’s en in nauwe samenwerking met onze collega’s van Beheer & Onderhoud Infra en Mobiliteit. Het Projectbureau kenmerkt zich door een hands-on mentaliteit waarbij collega’s elkaar helpen en voor elkaar klaar staan. We werken in een informele sfeer samen aan een veilig en bereikbaar Flevoland.

Wij willen graag een inclusieve organisatie zijn waarin we elkaar helpen en zorgen voor een klimaat waarin iedereen zich gehoord voelt en kan werken aan de eigen ontwikkeling. Samen realiseren we de maatschappelijke opgaven waar we als organisatie voor staan.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van minimaal € 4.232,08 en maximaal € 5.972,80 (schaal 11) bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding, waarbij je ook in aanloopschaal 10 kunt starten;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris. Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kopen. Ook krijg je een goede pensioenregeling (ABP), een laptop en telefoon van de zaak en een NS Business Card.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar.
• Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren zicht op een vaste aanstelling.
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om een deel van de tijd thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen.
• Mooie ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Meer informatie en reageren

Enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Reageer dan via de sollicitatiebutton en laat je gegevens achter. Wij komen graag met jou in contact! 

Let op: interne kandidaten hebben tot 1 november a.s. de tijd om te reageren. Ben je een externe kandidaat? Dan kun je reageren tot 17 november a.s.

Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Simone Wapperom (Manager Projectbureau Infra) via simone.wapperom@flevoland.nl.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Rachelle Blidariu, Corporate Recruiter, via rachelle.blidariu@flevoland.nl. 

Meer informatie

Rachelle Blidariu