Managementassistent sector Techniek en Mobiel

Taken en verantwoordelijkheden

Houd je het overzicht in een dag vól uiteenlopende vragen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Als management assistent draag je samen met 3 collega's zorg voor de ondersteuning van het management van de sector Techniek & Mobiel.

Wat ga je doen?

Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna 12.000 studenten en deelnemers.

Als managementassistent ondersteun je twee teammanagers én de relatiemanager van de sector Techniek & Mobiel (T&M) met coördinerende, organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Het managementteam bestaat uit een sectordirecteur en zes teammanagers. 

Naast (complex) agendabeheer en agendabewaking bestaan de werkzaamheden van de managementassistent onder andere uit: voorbereiden en plannen van vergaderingen, het organiseren en voorbereiden van zowel interne als externe afspraken/(team)overleggen/bijeenkomsten en events, het uitzetten en volgen van acties, het verzorgen van communicatie vanuit het management en het ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen Aventus.  Je hebt veel contacten met de teammanagers en de teamleden uit de teams waar je voor werkt. 

Aanvullend voer je voor de relatiemanager ook andere ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het promoten van het LLO aanbod, het opstellen en laten ondertekenen van offertes, het opvolgen van ingeschreven studenten voor LLO scholing, plannen van afspraken, assisteren bij het organiseren van bijeenkomsten voor relaties etc.

Aventus is een veilige thuisbasis waar studenten ontdekken wie ze zijn en wat ze in huis hebben. We geven toekomstgericht onderwijs en zorgen ervoor dat onze studenten en deelnemers goed voorbereid de arbeidsmarkt opstappen. We werken elke dag aan de beste begeleiding. Wat dat vraagt? Een flexibele mindset, denken in mogelijkheden en durven te proberen.

Je bent het visitekaartje van Aventus en zoekt actief verbinding met het werkveld en je collega’s. Samen zorgen we voor goed, toekomstgericht onderwijs!

Dit bieden we je

We bieden je een aanstelling voor 0,8 fte in eerste instantie voor de duur van een jaar. Als de samenwerking van beide kanten bevalt, is daarna een vast dienstverband zeker een mogelijkheid. 

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.404,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg; 
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
• toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
• thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!

Dit vragen we van jou

Je bent een echte spin in het web, klant- en servicegericht en iemand die verbanden ziet en verbindingen legt. Je bent communicatief sterk, flexibel, proactief, integer en hebt een hands-on-mentaliteit. Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en nauwkeurig en bent stressbestendig. Daadkracht en doorzettingsvermogen zijn competenties die je nodig hebt bij het ondersteunen van de relatiemanager.

Je bent samen met je directe managementassistent collega’s verantwoordelijk voor een optimaal werkend secretariaat.

Je kan zowel goed zelfstandig werken als samenwerken met je collega’s. Het spreekt vanzelf dat je digitaal vaardig bent en je vindt het leuk het beste uit systemen (zoals Microsoft applicaties) te halen en deze kennis en kunde ook te delen. Daarnaast beschik je over: mbo+ werk- en denkniveau, een goede beheersing van de Nederlandse taal, goede communicatieve vaardigheden en de vaardigheid om snel en adequaat te kunnen handelen.

De standplaats van deze functie is op onze locatie aan de Laan van de Mensenrechten in Apeldoorn maar de werkzaamheden kunnen incidenteel ook plaatsvinden op een van onze andere locaties. Omdat een van de huidige collega’s met pensioen gaat, komt deze interessante spilfunctie per 1 december 2024 beschikbaar.

Enthousiast geworden?

Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan uiterlijk 3 november 2024 via het sollicitatieformulier! Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder. Sollicitatiegesprekken staan gepland op 7 november 2024. We vragen je om hiermee rekening te houden in je agenda.

Neem voor meer informatie over de procedure contact op met Jory Plekkenpol, HR medewerker, bereikbaar op telefoonnummer 088-283 6224 of via vacatures@aventus.nl.

Heb je specifieke inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Debby van Huffelen, managementassistent, op telefoonnummer 06-53251813. Of Larissa Klaassen, relatiemanager, op telefoonnummer 06-34633918.

We hopen dat we met deze vacature zo veel mogelijk verschillende talenten aanspreken. We geloven namelijk in diverse Aventus-teams: het verrijkt onszelf en onze organisatie!

Klaar om het praktijkonderwijs samen met ons naar een nog hoger niveau te tillen? Solliciteer direct via bovenstaande button: we nemen binnen 14 dagen na sluiting van de vacature contact met je op. We checken in de sollicitatieprocedure mogelijk ook informatie over jou op het internet (social media) en via referenties. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

Werken bij Aventus

Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom!

Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.

Over de sector/dienst

Bij de sector Techniek & Mobiel bereiden we onze studenten voor op de snel ontwikkelende technologische veranderingen in de arbeidsmarkt en samenleving. Ben je een innovatieve doener? Dan pas je helemaal in ons team!

We steken onze handen uit de mouwen en werken aan de toekomst: clean technology loopt als een groene draad door al onze opleidingen. Onze studenten maken kennis met praktische en technische vraagstukken uit het werkveld, waar ze leren om samen met het bedrijfsleven duurzame oplossingen te bedenken. We helpen iedere student het maximale uit zichzelf te halen en écht een verschil te maken. Sluit je je bij ons aan?

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.