Taken en verantwoordelijkheden

Achter goed onderwijs staat een organisatie die tot in de details klopt. Binnen de afdeling Facilitaire Zaken van stichting OVO zorgen wij ervoor dat onze scholen kunnen rekenen op professionele ondersteuning op het gebied van inkoop, huisvesting, onderhoud, contractbeheer en verzekeringen. Ook het beheer van twee Brede Scholen behoort tot de taken van de afdeling. Voor dit betrokken team zoeken wij een Facilitair Administratief Medewerker met oog voor structuur en nauwkeurigheid.

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse facilitaire administratie soepel verloopt. Je weet prioriteiten te stellen en als belangrijke schakel binnen het team zorg je ervoor dat meldingen, aanvragen en administratieve processen correct en tijdig worden afgehandeld.

Wat ga je doen?
Als onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken ben jij verantwoordelijk voor:

Beheren en bijhouden van de mailbox van Facilitaire Zaken.
Registreren en uitzetten van eerstelijns meldingen in TOPdesk.
Ondersteunen bij inkoopactiviteiten en facilitaire projecten.
Voorraadbeheer en bestellingen voor Onderwijswijsservices.
Distributie van de post binnen Onderwijsservices.
Opvolgen en bewaken van acties van inspectielogboeken.
Verwerken en bijhouden van sleutelformulieren.

Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste en gedreven administratieve professional die overzicht weet te houden, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen. Verder:

Heb je een afgeronde opleiding mbo niveau 4.
Heb je werkervaring in een vergelijkbare functie.
Ben je dienstverlenend en probleemoplossend ingesteld, ook schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Ben je mondeling en schriftelijk communicatief vaardig.
Kun je werken met reguliere kantoorapplicaties (zoals Outlook en Microsoft 365).
Ervaring met TOPdesk of een vergelijkbare applicatie wordt gewaardeerd.

Wat bieden wij jou?

Een functie van 20 uur per week, verdeeld over 5 dagdelen.
Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Inschaling geschiedt op basis van opleiding en (werk)ervaring, conform schaal 6 van de CAO-VO.
Een klein maar zeer hecht team, waar veel aandacht voor elkaar is.
11 Vakantieweken per jaar.
Een uitstekende pensioenregeling via ABP, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

Enthousiast?
Herken jij jezelf en ben je geïnteresseerd in deze uitdagende rol? Stuur dan je cv en motivatie naar recruitment@stichtingovo.nl, t.a.v. Annemarije van Noord. Voor vragen kun je contact opnemen met Thom Duijvelaar, Manager Facilitair, te bereiken via 0183-650440.

Datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk.