Directie assistent

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol: Essentieel in een dynamische zorgorganisatie. 

Ben jij een proactieve en energieke directie assistent die het verschil maakt? Bij ons draai je mee in het hart van de organisatie: de Raad van Bestuur en Directie. Met zo'n 900 ouderen en 1200 medewerkers onder onze vleugels, is geen dag hetzelfde. Je overziet het speelveld, prioriteert agenda's en mail, en creëert een vlekkeloze ondersteuning. Van strategische meetings tot ad-hoc uitdagingen – jij regelt het, altijd met de juiste toon en flair. Deel van een team, maar met de ruimte om te excelleren. 

Wat ga je doen? 

• Je ontzorgt de Raad van Bestuur en Directie volledig: agendabeheer, mailafhandeling, voorbereiding van vergaderingen en notuleren; 

• Je fungeert als spil tussen diverse stakeholders (advies, medezeggenschap, managers en externen) en weet de juiste mensen te verbinden; 

• Je anticipeert op behoeften, denkt vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, inclusief logistiek; 

• Je geeft vergaderingen net dat extra beetje 'sjeu' waardoor iedereen zich op zijn gemak voelt. 

Profiel kandidaat

Wat breng jij mee? 

• Hbo werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar relevante ervaring in een dynamische omgeving; 

• Een uitstekend gevoel voor prioriteit en timing; 

• Lef, pro activiteit en een dienstverlenende instelling; 

• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent; 

• Een fijne collega die makkelijk benaderbaar is. 

Wat bieden wij jou? 

• Een impactvolle functie in de ouderenzorg; 

• Salaris conform FWG 50 (€ 3.088 - € 4.480 o.b.v. 36 uur) en een 13e maand; 

• Een contract voor 1 jaar met intentie tot vast dienstverband; 

• Een laptop en mobiele telefoon; 

• Reiskostenvergoeding woon-werk van € 0,23/km; 

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via onze eigen Academie; 

• Leuke extra's zoals een fietsplan en massages; 

• Deels thuiswerken is mogelijk, standplaats Centraal Bureau. 

 Nog meer weten over onze voorwaarden? Google Actiz CAO VVT. 

Enthousiast? Solliciteer direct!  

Wil je meer weten? Bel of app Ben Cornelissen (Strategisch Bestuursadviseur) via 06 - 22 97 79 81.  

Kom vrijblijvend kennismaken op onze koffieochtenden: woensdag 10-12 uur bij Schutsmantel (Bilthoven) of donderdag 10-12 uur bij Bovenwegen (Zeist). 

Goed om te weten: 

• We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. We zetten de aanvraag hiervoor je in gang. 

• We sluiten de vacature zodra we onze ideale kandidaat hebben gevonden! 

Werving- en selectiebureaus: leg de telefoon maar weer neer, we vinden zelf wel de juiste kandidaat!