Administratief Assisitent Planner

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Zoek je daarnaast een functie met veel afwisseling binnen een hecht team? Dan is dit een mooie kans voor jou!

Over het bedrijf

Je komt terecht in een hecht team met meerdere collega's binnen een groeiend familiebedrijf dat gespecialiseerd is in kippertransport en diverse andere transportdiensten. Vanuit een nuchtere en betrokken werkwijze verzorgen jullie dagelijks transportoplossingen voor uiteenlopende gerenommeerde opdrachtgevers. Samen zorgen jullie ervoor dat de werkzaamheden buiten altijd door kunnen gaan, zodat de mensen op locatie hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Binnen het team wordt het werk gezamenlijk verdeeld en krijg je de kans om veel mee te krijgen en jezelf verder te ontwikkelen. De samenwerking is informeel, prettig en gebaseerd op vertrouwen, respect en betrokkenheid.

Over de functie

Jij ondersteunt de planners door administratief werk uit handen te nemen. Deze functie geeft je de ruimte om mee te denken over hoe je het werk slim en praktisch inricht.
Als de planning van alle auto's is gedaan door onze planner, eventueel met jouw ondersteuning: zorg jij dat alles administratief klopt. Je maakt nieuwe klanten aan, nieuwe chauffeurs aan, nieuwe opdrachten, controleert dagelijks alle uren en vrachtbrieven en of alles goed is verwerkt is. Vervolgens maak je alle proeffacturen en facturatiebonnen. En als iets niet klopt? Dan zoek jij het uit. Je beantwoordt vragen van klanten of collega's.
Je werk is dynamisch. Vragen komen via mail, telefoon of van collega's op de werkvloer. Jij zoekt de juiste gegevens erbij, controleert ze in het systeem en schakelt waar nodig met collega's of klanten.
Een greep uit je werkzaamheden:

• Je assisteert de planner.
• Je controleert vrachtbonnen, urenregistraties en extra diensten;
• Je maakt elke week proeffacturen aan de klanten en facturatiebonnen voor ingeleend personeel;
• Je controleert dagelijks de uren van de chauffeurs, bij afwijkingen overleg je met de planner en collega's;
• Je bewaakt het overzicht. Zodat je collega's steeds een goed inzicht hebben.

Wat bieden wij jou

Volop uitdaging en de kans om snel te leren. In een bedrijf met oprechte interesse in jou en jouw ambities. Ook ontvang je:

• Een jaarcontract voor 40 uur per week, met uitzicht op een vast contract;
• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen;
• 3,5 ATV-dagen;
• Pensioenregeling;
• Opleidingen en cursussen passend bij jouw ambities;
• Twee weken kerstsluiting.
• Bouwvak viering en kerst viering
• Vrijdagmiddag borrel

Wat vragen wij van jou

Je vindt het leuk om orde te brengen in een veelheid aan informatie. Jij wacht niet tot iemand je toestemming geeft, maar gaat zelf op onderzoek uit. Daarin stel je je dienstverlenend op. Verder heb jij:

• Mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring MS office, een pré als je ervaring met een planningsprogramma en boordcomputer hebt of in soortgelijke functie.
• Een pietje precies
• Goede kennis van de Nederlandse taal.

Meer informatie