Senior administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die graag in een dynamische omgeving willen werken! 

Wat ga je doen?
De senior administratief medewerkers binnen de afdeling zijn primair verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, bewerking en verwerking van strafzaken in hoger beroep. Deze verantwoordelijkheid omvat de processen intake, zittingsvoorbereiding, planning, (bijzondere) raadkamer, art. 12 Sv. en het beheer op zaken die stilliggen (logistiek loket). De medewerkers onderhouden hiervoor contacten met verschillende (interne en externe) partijen, zoals: advocatuur, politie, Penitentiaire Inrichtingen, CJIB etc. In het dagelijkse werk hebben de medewerkers te maken met verschillende organisatieverbanden binnen het Ressortsparket en het Gerechtshof, zoals; advocaten-generaal, juridisch medewerkers, raadsheren en secretarissen. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de volgende taken.

• Het vormen/complementeren van een (digitaal) dossier voor iedere binnengekomen zaak;
• Het verwerken/registreren van een zaak in het systeem (NIAS), vanaf binnenkomst tot het einde van de zaak;
• Het vaststellen en bewaken van termijnen;
• Het afhandelen van binnenkomende post en telefoonverkeer, denk hierbij aan o.a. berichten aan slachtoffers en het uitsturen van dagvaardingen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een mbo- opleiding, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau;
• Je hebt een flexibele instelling en goede contactuele vaardigheden;
• Je bent klantgerichtheid en neemt initiatieven;
• Je werkt accuraat en kan zelfstandig werken;
• Je hebt snel inzicht in logistieke lijnen en het signaleren van knelpunten;
• Je kunt goed samenwerken met het oog voor elkaar en de zaak centraal.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. 
Ook in talent en groei. Lees hier meer. 

Over de afdeling
Je komt te werken bij het Ressortsparket, vestiging Arnhem/Leeuwarden, binnen het cluster Intake van de afdeling Administratie (standplaats Leeuwarden). Deze vestiging is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Midden-Nederland, Oost-Nederland en Noord-Nederland en het landelijk en functioneel parket. Het aanbod van zaken is zeer divers en biedt daardoor een gevarieerd werkpakket en een dynamische werkplek.

We zijn een betrouwbare ketenpartner voor de andere parketten, maar ook voor rechtbanken en hoven, servicegericht en met een stevige positie binnen het Ressortsparket. In het primaire proces draait het om een goede en tijdige behandeling van de zaken met specifieke aandacht voor rechtsgehalte en rechtseenheid. Juridische kwaliteit, goede informatievoorziening en aandacht voor het slachtoffer in een zaak zijn zeer belangrijk. Immers, het Ressortsparket beschikt over alle zaken "die ertoe doen".   

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
• De functie is gewaardeerd in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2.866,04 – maximaal € 3.564,01);
• Deze vacature is voor minimaal 32 uur per week.
• Voor medewerkers met een aanstelling in vaste dienst is een tijdelijke plaatsing op detacheringbasis mogelijk;

We zijn specifiek op zoek naar een nieuwe collega bij het cluster Intake. De houdt in dat je onder meer nieuwe strafzaken registreert en slachtoffers informeert. Tevens controleer je of de dossiers compleet zijn. Je werkt vanuit de locatie Leeuwarden, maar wordt een aantal keren per jaar ook op de locatie in Arnhem verwacht. 

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Marleen van Loon, afdelingshoofd Logistiek, via h.e.van.loon@om.nl 

Sollicitatieprocedure 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met HR, via hrm.rp@om.nl 
 
Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met [job.deadline] o.v.v. vacaturenummer OM-[job.number] via de knop solliciteer hieronder.