Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Sta jij stevig in je schoenen? Heb je oog voor detail? En lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van een klein en hecht team op ons kantoor in Assen? Dan zoeken wij jou!

Als Administratief Medewerker bij A.Hak zorg je ervoor dat alles rondom de urenregistratie en projectadministratie soepel verloopt. Medewerkers registreren hun uren in 4PS, waarna jij het overzicht bewaakt. Je controleert of de uren op tijd zijn ingevuld en goedgekeurd, signaleert afwijkingen en stuurt indien nodig herinneringen naar leidinggevenden. Hierbij werk je nauw samen met de controller en alle Uitvoerders. Zo weet je precies wat er speelt en blijft de administratie op orde.

Daarnaast zorg je ervoor dat uren correct op de juiste projecten worden geboekt, zodat duidelijk is wat een project oplevert en kost. Dankzij jouw alerte oog en nauwkeurige manier van werken vallen afwijkingen direct op, ga je na of alles klopt en afspraken goed zijn vastgelegd. Zo help je A.Hak kosten te beheersen.

Verder houd je je bezig met het opstellen van inkooporders en contracten voor onderaannemers. Afhankelijk van je ervaring en interesses kunnen er ook aanvullende taken aan je werkzaamheden worden toegevoegd. Last but not least speel je een gastvrije rol binnen het team: je ontvangt bezoekers, verstuurt kaartjes en regelt kleine interne activiteiten, waardoor je bijdraagt aan een prettig en georganiseerd werkklimaat.

Geboden wordt

Elke vier weken een salaris dat past bij jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden;

• Een contract voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast) conform de CAO Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een fietsleaseplan;
• Een goede pensioenregeling en (korting op) collectieve verzekeringen;
• Een sportschoolabonnement met 40% korting;
• Extra voordelig privé materieel huren via Boels: 25% korting én geen borg;
• Jonger dan 35? Dan ben je automatisch lid van Young A.Hak, ons interne netwerk voor jonge talenten, waar je elkaar beter leert kennen door deel te nemen aan netwerkactiviteiten als een sporttoernooi, barbecue of workshop.

Profiel kandidaat

• Je hebt minimaal MBO 3 werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur heb je al ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je bent communicatief sterk en durft collega’s aan te spreken wanneer dat nodig is;
• Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en taken consequent en zorgvuldig uit te voeren;
• Je bent beschikbaar voor 24–28 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en woensdag.