Secretaresse - Leren & Ontwikkelen

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren secretaresse die houdt van dynamiek, overzicht en samenwerking? Vind je het leuk om te werken in een omgeving waar zingeving en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Het programma ‘Geloven in de Buurt’ bestaat uit bijna 140 buurtgerichte locaties; buurthuiskamers, geloofsgemeenschappen en pioniersplekken waar ieder mens welkom is. We werken aan community, zingeving, gezondheid en strijden tegen armoede. Geloven in de buurt heeft een eigen Leerhuis waarin leren en ontwikkelen centraal staat. Door middel van opleidingen en toerusting ondersteunen we medewerkers, leden en vrijwilligers. In deze rol als Secretaresse word jij onderdeel van het Leerhuis van Geloven in de buurt. Je bent de spil in de planning van het onderwijsaanbod en de trainingsdagen. Je draagt zorg voor administratieve handelingen en je bent het aanspreekpunt voor alle locaties in het land. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. Voor een deel zul je ook secretariële werkzaamheden gaan verrichten voor de afdeling kinderen/jongeren.

In deze veelzijdige functie werk je in een team van vijf personen: eén teamleider, en vier stafmedewerkers die ieder verantwoordelijk zijn voor een specifiek onderdeel van toerusting en opleiding. Het is een afwisselde baan waarbij je op meerdere doelgroepen betrokken bent. Het vermogen om snel te schakelen, gestructureerd te werken en goed af te stemmen met collega’s is essentieel.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Complex agendabeheer en het opstellen van jaarplanningen
• Plannen en organiseren van ontmoetingen, trainingen en toerustingsdagen
• Beheer en verwerking van de mailbox
• Notuleren van vergaderingen en onderhouden van contact met trainingslocaties
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de collega’s in het land en collega’s op het hoofdkantoor

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde mbo- (niveau 4) of hbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementondersteuning
• Je hebt meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent vaardig met MS Office en digitale systemen
• Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt altijd in mogelijkheden
• Je kunt goed omgaan met een dynamische en veranderende werkomgeving, er is altijd beweging binnen het leerhuis
• Je hebt affiniteit met de missionaire identiteit van het programma Geloven in de Buurt
• Je ben representatief, organisatiesensitief en weet mensen op een verbindende manier samen te brengen

Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer weten? Zie: https://www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

Werken bij het Leger des Heils is werken met betekenis. Je draagt bij aan een organisatie die er is voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Daarnaast bieden wij:

• Een contract voor 32 uur per week met standplaats Almere (Hybride werken is mogelijk)
• Een overeenkomst voor een jaar, met de intentie deze om te zetten naar een vast contract
• Een beloning afhankelijk van opleiding en werkervaring in schaal 6 of 7 van de cao sociaal werk (€ 2.930 tot € 4.779 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (PFZW), een loopbaanbudget en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering)
• 170 verlofuren per jaar o.b.v. een 36-urig dienstverband. Daarnaast heb je recht op max. 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd
• Goede vergoeding voor je woon-werkverkeer of een NS Businesscard. Daarnaast kun je gebruik maken van onze fietsregeling
• Een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Almere, samen met een enthousiast en bevlogen team

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbare mensen in de samenleving. Mensen die op niemand terug kunnen vallen en er alleen voor staan. Wij “strijden” voor hen. Omdat elk mens ertoe doet. Vanuit onze christelijke motivatie helpen wij kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Met onze buurthuiskamers dragen we bovendien bij aan een sociaal vangnet in de buurt. Dit doen we samen met meer dan 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers. Jaarlijks helpen wij ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl . Strijd jij mee?

Interesse en contact

Wij komen graag met jou in contact om jouw wensen en onze mogelijkheden te bespreken. Je kunt reageren via de button ‘Solliciteer direct’ bij de vacature. De vacature staat open t/m 25 september 2026.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een streepje voor.

[jc_339686]

Solliciteren kost slechts enkele minuten.