Managementassistent

Taken en verantwoordelijkheden

De Almeerse Scholen Groep is voor openbare basisschool De Kring per direct op zoek naar een Managementassistent (0,6 - 0,8 fte) 

De Kring is een realistische Jenaplanschool waar rust, regelmaat, taakgerichtheid, zelfstandigheid en veiligheid hoog in het vaandel staat. Waar we met elkaar een cultuur uitdragen die uitgaat van verschillen, waar ieder ertoe doet. De heterogene samenstelling van de stamgroepen sluiten aan bij onze visie op de maatschappij, waarbij kinderen leren van en met elkaar. De kinderen leren zorg te dragen voor de omgeving en gebruiken het aanbod op school om de wereld om zich heen te leren (ver)kennen.

Samen met de ouders zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de kinderen, zowel op cognitief als op sociaal-emotioneel gebied, zodat zij hun weg vinden in de samenleving van de toekomst. Ouders en school willen beide een optimale ontwikkeling van kinderen, dus zullen we in het verlengde van elkaar moeten werken aan het begeleiden van het kind in zijn/haar leerontwikkeling.

Ben jij onze nieuwe collega:

• Met ervaring op het gebied van financiële- en leerling administratie.
• Die over goede communicatievaardigheden beschikt en dit kan afstemmen op verschillende niveaus.
• Met humor, die ook naar kinderen, collega’s en ouders toe plezier in het werk uitstraalt.
• Die ouders als samenwerkende partners ziet.
• Die vanuit een servicegerichte inslag de directie en collega’s ondersteunt.
• Die accuraat, initiatiefrijk, flexibel en stressbestendig is.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• De leerlingadministratie op orde houden (o.a. Esis).
• Opleveren van overzichten betreffende leerlingadministratie aan directie (maandelijks).
• Beheren van ons ouderportal Social Schools.
• Controleren en verwerken van facturen in ons boekhoudsysteem (Spend Cloud).
• Financiële overzichten controleren en rapporteren over stand van zaken aan directie (maandelijks).
• Opstellen van de begroting en het formatieplan (jaarlijks).
• Maken van facturen, betalingen registreren en uitgaven bijhouden (b.v. schoolkamp).
• Melden van onderhoudsaanvragen en vandalisme (Topdesk).
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
• Ondersteunen van collega’s zodat zij hun taken goed kunnen blijven uitvoeren.
• Een uitgebreide takenlijst is op te vragen bij de directie.

Profiel kandidaat

Je beschikt over:

• MBO+ werk- en denkniveau met bij voorkeur een opleiding op administratief/secretarieel gebied.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en sterke communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.
• Uitstekende beheersing van Word en Excel.
• Affiniteit met cijfers en de verwerking hiervan (o.a. Excel).
• De kwaliteiten om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Integriteit waarmee alle vertrouwelijke informatie in veilige handen is.
• Uitstekende ICT-vaardigheden waarmee je in staat bent om je onze systemen snel eigen te maken.
• Een proactieve en servicegerichte houding.
• Ervaring in het onderwijs (is een pre).