Coördinator Functioneel Beheer

Taken en verantwoordelijkheden

Help je onze ambities op het gebied van de informatievoorziening te realiseren? Ben je op zoek naar een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We hebben een vacature voor  een:

Coördinator Functioneel Beheer

Algemene informatie

Functioneel Beheer is één van de teams van de afdeling Dienstverlening en Informatie. Bij Functioneel Beheer werken 12 medewerkers. Het team wil zich de komende jaren professionaliseren. Hiervoor is een extern onderzoek afgerond. Belangrijkste wensen zijn:

• Informatiedomein: kennis bedrijfsprocessen, informatiesystemen en gegevens in hun onderlinge samenhang en afhankelijkheid in kaart brengen;
• Organisatie: duidelijkheid in inrichting en verantwoordelijkheid van Functioneel Beheer helder krijgen;
• Medewerker: voldoen aan de verwachte kennis, competenties en vaardigheden;
• Processen: uitvoeren van FB-processen volgens standaard procedures;
• Overleg: samenwerking met gebruikers, IT en externe partijen optimaliseren;
• Governance: transparante sturing.

Wat ga je doen?

In je rol als coördinator Functioneel Beheer help je ons op tactisch/operationeel niveau onze ambities op het gebied van de informatievoorziening te realiseren en draag je bij aan een verdere  professionalisering van het team Functioneel Beheer. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• Komen tot een integrale en uniforme werkwijze op de inrichting en uitvoering van de FB rol;
• Uitdragen en bewaken van de Functioneel Beheer rol richting vak afdelingen; 
• In goed overleg terugleggen van bepaalde werkzaamheden en afbakenen Functioneel Beheer rol versus key-user rol;
• Coachen van de Functioneel Beheerders bij het uitvoeren van de functie;
• Organiseren en borgen van onderlinge vervanging tussen Functioneel Beheerders;
• Gezamenlijk verstevigen van de samenwerking tussen FB en CIO Office;
• Optimaliseren van de operationele samenwerking met SSC ONS ICT en Contractmanagement;
• Rol als demand manager richting het Shared Service Center ONS.

Wie ben jij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring in functioneel beheer en coördinatie van de werkzaamheden in een soortgelijke functie.
• Je hebt een duidelijke visie op functioneel beheer en bent goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Je bent in staat je nieuwe werkomgeving snel eigen te maken en gaat actief met de uitdaging aan de slag.
• Je bent in staat een hecht team te vormen waarin samenwerking centraal staat. Je biedt ondersteuning waar nodig, stimuleert de ontwikkeling van je teamleden en durft hen ook op een constructieve manier aan te spreken wanneer dat nodig is.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werkzaamheden en de resultaten van het team en toont eigenaarschap voor jouw rol.
• Je vindt het fijn om in een team te werken en samen dingen te verwezenlijken.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Een jaarcontract met één maand proeftijd daarna bestaat de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris van minimaal  € 3.602,00  tot maximaal € 5.313,00 (schaal 10) bij 36 uur per week.
• 17,05% Individueel Keuze Budget.
• 201,6  vakantie-uren bij voltijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een mobiel, laptop en faciliteiten voor je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Lees meer informatie over de arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Andre Drenth, afdelingshoofd  Dienstverlening en Informatie telefoonnummer 14038.

Iets voor jou?

Herken jij je in deze vacature en voldoe je (bijna) aan de functie-eisen, solliciteer dan vóór 3 juni 2025 via de knop solliciteren op deze pagina.

De eerste gesprekken zijn gepland op 11 juni 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.