Bestuursecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol
Als bestuurssecretaresse vervul je een sleutelrol binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van de bestuurder en de verbindende schakel tussen de Raad van Toezicht (RvT), het stafbureau, het directieteam en de GMR. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke processen soepel verlopen en besluitvorming goed wordt voorbereid en vastgelegd vanuit een pro-actieve houding. 

Jouw belangrijkste taken

• Ondersteuning van het CvB bij agendabeheer, notulering, correspondentie en procesbewaking
   
• Voorbereiden van vergaderingen van CvB, RvT en commissies, notuleren en bewaken van afspraken en deadlines
   
• Zorgen voor een actueel en overzichtelijk digitaal bestuursarchief en goede informatievoorziening
   
• Correcte afstemming en opvolging van GMR-trajecten
   
• Organiseren van bijeenkomsten, MT-dagen en andere bestuurlijke overleggen
   
• Pro-actief bijdragen aan verdere professionalisering van processen en beleid
   

Geboden wordt

Wat wij bieden

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische scholengroep
   
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan
   
• Ruimte en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
   
• Arbeidsvoorwaarden conform cao primair onderwijs, indicatie schaal 8
   
• Ruime vakantieregeling conform de schoolvakanties PO
   
• Een warme, mensgerichte organisatie waarin geloof en kwaliteit hand in hand gaan met het stafbureau voor jou als warme basis
   

 

Profiel kandidaat

Jouw profiel

• Opleiding op HBO-niveau, met secretariële of administratieve achtergrond
   
• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning en notulering
   
• Analytisch vermogen: je ziet verbanden en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden
   
• Proactieve, flexibele houding en hands-on mentaliteit
   
• Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende schriftelijke beheersing
   
• Zeer ICT-vaardig (Google-omgeving)
   
• Integer, betrouwbaar en zorgvuldig
   

 

Meer informatie

Ben jij de verbindende en integere bestuurssecretaresse die wij zoeken? Stuur dan uiterlijk voor 12 november 2025 je motivatiebrief en cv naar HR@wijzerscholen.nl.

• Eerste gesprekken vinden plaats in de week van 17 november 2025
   
• Tweede gespreksronde in de week van 24 november 2025
   
• Wij streven ernaar de benoeming uiterlijk begin december 2025 af te ronden, zodat je per 1 januari of 1 februari 2026 kunt starten
   

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hr Consulent Anieta Huijgen via HR@wijzerscholen.nl of telefonisch via (033) 299 00 00.
We kijken uit naar je reactie!

Solliciteren kost slechts enkele minuten.