Secretaresse Management Team | Den Haag

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij goed in organiseren en wil jij ervoor zorgen dat onze regiomanagers optimaal presteren? Kom ons dan ondersteunen en solliciteer!Als directiesecretaresse ondersteun je de vier regiomanagers van het Leger des Heils Noordwest en zorg je ervoor dat zij hun werk efficiënt en gestructureerd kunnen uitvoeren. Je beheert agenda’s, plant afspraken, verzorgt correspondentie en handelt telefoontjes af. Je beoordeelt de urgentie van binnenkomende zaken, bereidt bijeenkomsten en presentaties voor, notuleert vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast faciliteer je verschillende werkprocessen binnen de organisatie en zorg je dat deze soepel verlopen. Je werkt met een hoge mate van zelfstandigheid en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.

Geboden wordt

• Salaris: Naast een salaris tussen €2.829 en €4.140 o.b.v. 36 uur (CAO Social Work Schaal 6) krijg je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget voor duurzame inzetbaarheid en een keuzebudget (waaronder vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• Contract: Een contract voor een jaar met de intentie tot verlenging of vast dienstverband. Het aantal uren stemmen we graag samen met jou af (24 – 36 uur per week).
• Academie: Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal. Of je nu wilt doorgroeien in je functie of nieuwe vaardigheden wilt ontwikkelen, wij bieden volop mogelijkheden. Maak gebruik van onze Leger des Heils Academie en krijg toegang tot verschillende trainingen en opleidingsprogramma’s die jou helpen in je carrière.
• Reiskostenvergoeding: We bieden een kilometervergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding, afhankelijk van jouw voorkeur en werksituatie.

Profiel kandidaat

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met het plannen en coördineren van secretariële werkzaamheden
• Je bent creatief, oplossingsgericht, toegankelijk en dienstverlenend
• Je communiceert helder op alle niveaus en pakt signalen proactief op
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office en andere digitale systemen
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt integer
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit.

Meer informatie

Goed om te weten:

• Je ontvangt direct een bevestiging van je sollicitatie per e-mail.
• Een assessment is onderdeel van het sollicitatieproces. Wij maken gebruik van de Predictive Index Behavioral Assessment: een korte online vragenlijst die inzicht geeft in jouw natuurlijke gedrag en werkstijl. Geen kennistest, maar een manier om elkaar beter te leren kennen en te ontdekken of er een goede match is.
• Voor deze functie moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen aanvragen. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
• Conform het wervings- en selectiebeleid van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg hebben interne kandidaten bij gelijke kwaliteiten altijd voorrang.
• Heb je nog vragen over deze vacature? Voel je vrij om contact op te nemen met Barbara van Spréw, Manager Directiezaken, via 06 29679848.