Secretaresse - Afdeling Vastgoed, Inkoop en Facility Management

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor overzicht, samenwerking en structuur? Vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professioneel vakmanschap samenkomen? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Binnen de afdeling Vastgoed, Inkoop en Facility Management (VIF) van het Leger des Heils zoeken we een secretaresse (m/v) die graag ondersteunt en actief meedenkt. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke spil voor het managementteam en de directeur van de stafdienst. Je beheert agenda’s, organiseert en bereidt vergaderingen voor en legt afspraken zorgvuldig vast in notulen. Daarnaast pak je diverse administratieve werkzaamheden op, waarmee je bijdraagt aan een goed georganiseerde en professionele afdeling. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van agenda’s en jaarplanningen
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het notuleren en bewaken van actiepunten
• Het verwerken van correspondentie en het bijhouden van dossiers
• Het ondersteunen bij diverse administratieve taken en interne communicatie
• Organisatorische werkzaamheden en regeltaken

Dit ben jij

Je bent een echte organisator die overzicht houdt en structuur brengt. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder herken jij je in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) of hbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementondersteuning
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een ondersteunende functie
• Je bent vaardig met MS Office en digitale systemen
• Je bent proactief, stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen

Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

Werken bij het Leger des Heils is werken met betekenis. Je draagt bij aan een organisatie die er is voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Daarnaast bieden wij:

• Een contract voor 20-24 uur per week
• Een salaris volgens schaal 5 van de cao Sociaal Werk (€ 2.635,- tot € 3.906,- o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (PFZW), een loopbaanbudget en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering)
• Goede vergoeding voor je woon-werkverkeer of een NS Businesscard. Daarnaast kun je gebruik maken van onze fietsregeling
• Een overeenkomst voor een jaar, met de bedoeling deze om te zetten naar een vast contract
• Een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Almere, samen met een enthousiast en deskundig team
• Mogelijkheden om door te groeien binnen de afdeling

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbare mensen in de samenleving. Mensen die op niemand terug kunnen vallen en er alleen voor staan. Wij “strijden” voor hen. Omdat elk mens ertoe doet. Vanuit onze christelijke motivatie helpen wij kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Met onze buurthuiskamers dragen we bovendien bij aan een sociaal vangnet in de buurt. Dit doen we samen met meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers. Jaarlijks helpen wij ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie vind je op LegerdesHeils.nl . Strijd jij mee?  Je werkt vanuit ons Hoofdkwartier in Almere in een moderne kantooromgeving. Je maakt deel uit van het team VIF, bestaande uit huisvestingsadviseurs, projectleiders en facilitair specialisten. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie optimaal wordt gefaciliteerd om haar missie waar te maken: hulp bieden aan mensen zonder helper. 

Interesse en contact

Wij komen graag met jou in contact om jouw wensen en onze mogelijkheden te bespreken. De vacature staat open totdat we de juiste collega hebben gevonden. Je kunt reageren via de button ‘Solliciteer direct’ bij de vacature. Eerst meer weten? Stuur een e-mail naar Bram Abbes (Directeur Stafdienst Vastgoed, Inkoop & Facility Management) via bram.abbes@legerdesheils.nl Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een streepje voor.

[jc_281180]

Solliciteren kost slechts enkele minuten.