medewerker bedrijfsbureau

Je bent een onmisbare schakel binnen onze dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat klant- en relatiegegevens foutloos worden verwerkt in onze systemen. Nieuwe contracten en wijzigingen? Die voer jij correct door. Dankzij jou ontvangen klanten tijdig en accuraat hun factuur. Jij hebt oog voor detail en houdt overzicht over alle administratieve processen. Daarbij sta je in contact met klanten en collega’s, zodat alles tot in de puntjes klopt. Krijg jij energie van secuur werken en problemen oplossen? Dan is dit jouw baan.

Jouw taken:

• Verantwoordelijk voor contractadministratie van Mensely
• Verwerkt en beheert klantcontracten, houdt urenregistratie en stamgegevens bij
• Bereidt facturatie voor
• Zorgt ervoor dat de contractadministratie goed op orde is.
• Contact met opdrachtgevers en professionals, zowel telefonisch als per mail
• Samen met een klein team (totaal 4 personen) werk je aan een nauwkeurige en up-to-date administratie.
• Je ondersteunt collega’s van Mensely in voorkomende werkzaamheden. Deze kunnen bestaan uit het leveren van ad-hoc informatie tot het aanleveren van gegevens ten behoeve van maand-, jaarafsluiting of controles.

Je wordt onderdeel van het team bedrijfsbureau. Binnen jouw team werk je nauw samen, maar je hebt ook contact met collega’s uit het hele land. Bijvoorbeeld wanneer zij vragen hebben over het verzuimsysteem. Daarnaast sta je regelmatig in contact met klanten, bijvoorbeeld als het gaat over geregistreerde werknemersaantallen.

Je komt in een fijn en gezellig team terecht. We werken hard, maar er is ook ruimte voor plezier. Daarnaast krijg je de vrijheid om hybride te werken, met een volledig ingerichte thuiswerkplek. Zo kun jij werken op een manier die bij jou past.

Geen enkele baan is perfect, en deze ook niet. Het werk is administratief en soms repetitief. Gelukkig maakt het team het werk extra leuk!

Jij hebt een scherp oog voor detail en werkt georganiseerd, zodat niets aan je aandacht ontsnapt. Kloppen gegevens niet? Dan durf je daar collega’s of klanten op aan te spreken – op een manier die prettig overkomt.

Daarnaast heb je:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur enige kennis van contracten, administratieve systemen, financiële en bedrijfsprocessen.
• Affiniteit met commercie en een oplossingsgerichte instelling. Klanten met afwijkende wensen help jij met advies binnen de mogelijkheden van Mensely.

Mensely is onderdeel van HumanTotalCare. Met 2.000 collega’s werken we samen aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Dat zie je ook terug in onze eigen werkomgeving: innovatief, analytisch en met oog voor elkaar.

Verder kun je rekenen op:

• Een open en informele werksfeer: we doen het samen.
• Tijdelijke functie van 24-32 uur met mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris tussen €2.544,- en €3.180,- bruto (o.b.v. 40 uur), een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering.
• Extra vakantiedagen bij te kopen: standaard 25, met mogelijkheid tot 13 extra dagen per jaar.
• Een warme introductie met onboardingdagen en een onboarding-app.
• Hybride werken, met een goed gefaciliteerde thuiswerkplek.
• Aandacht voor jouw welzijn via ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma, inclusief persoonlijk vitaliteitsbudget en leuke challenges.
• Toegang tot opleidingen en (online) trainingen via my-academy.
• Gezellige feesten en borrels, want ontspanning is net zo belangrijk als werken.

Wil jij meer betekenen voor heel werkend Nederland als medewerker bedrijfsbureau? We kijken uit naar je sollicitatie!