Coördinator relatiebeheer en verhuurzaken

Taken en verantwoordelijkheden

‘Jij weet precies wat er in de contracten staat – en wie erbij betrokken is’

…dat zegt Wouter, jouw misschien wel toekomstige collega en manager. Als Coördinator relatiebeheer en verhuurzaken ben jij dé schakel tussen onze vastgoedafdeling, huurders, onderhoudspartijen én interne collega’s. Een veelzijdige parttime functie van 20 tot 24 uur per week, waarin jij overzicht bewaart, processen coördineert en bijdraagt aan goed verhuurbeheer.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor alles rondom huurcontracten: het opstellen, aanpassen en beheren ervan. Denk aan indexaties, servicekosten, eindafrekeningen en de administratieve kant van het contractbeheer. Maar jouw rol gaat verder dan alleen papierwerk. Je hebt ook actief contact met huurders en externe stakeholders: je voert gesprekken, beantwoordt vragen en pakt verzoeken daadkrachtig op.

Intern werk je samen met veel collega’s binnen en buiten het vastgoedteam: inkoop, communicatie, projectmanagement, programmamanagement en het bedrijfsbureau. Je bent ook nauw betrokken bij het afstemmen van onderhoud en het organiseren van externe partijen. Daarbij werk je ook met documentbeheer (SharePoint), MJOP’s, tekeningen en technische rapporten.

Je adviseert, coördineert én organiseert

Met jouw expertise geef je advies aan de manager vastgoed, denk je mee over processen en huurbeheer, en zorg je dat de dagelijkse gang van zaken soepel loopt. Je houdt overzicht, communiceert helder, en denkt altijd een paar stappen vooruit.

Profiel kandidaat

Herken jij jezelf?

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau

• Je hebt ervaring met (ver)huurzaken, contractbeheer en de bijbehorende wet- en regelgeving

• Je bent een sterke communicator met mensen van binnen en buiten de organisatie

• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Ook ben je goed in het schakelen tussen inhoud en relatiebeheer

• Ervaring met systemen als MJOP, SharePoint of tekeningbeheer is een pre

• Je voelt je thuis in een maatschappelijke organisatie en ziet bewoners als eindgebruikers van jouw werk

Jij zorgt voor overzicht en goede relaties – daarom zorgen wij voor jou:

• Je krijgt direct een vast contract (parttime 20 tot 24 uur)

• Je ontvangt een kilometervergoeding van €0,23 per kilometer

• Salaris tussen €2.881 en €4.102 bruto per maand op basis van 36 uur (CAO VVT, FWG 45)

• Onze eigen Warande Academie helpt je groeien – scholing of cursus? Wij regelen het

• Leuke extra’s: gratis fruit, stoelmassages, kortingen op energie en meer

• Volgens CAO VVT krijg je een 13e maand, goede pensioenregeling en 33 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband – die zet je ook in op doordeweekse feestdagen)

Enthousiast?

Solliciteer dan nu! Heb je eerst nog wat vragen? Stel ze gerust aan Wouter van Brenk, manager vastgoed, via 06-83071061.

Goed om te weten

• We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. We zetten de aanvraag voor je in gang. 

• We sluiten de vacature zodra we onze ideale kandidaat hebben gevonden!