Arbo assistent

Als assistent arbo (intern gezondheidscoördinator genoemd), ben je het eerste aanspreekpunt voor werkgevers, HR-medewerkers, leidinggevenden én werknemers. Je beantwoordt vragen over ons werkgeversportal, legt afspraken vast, bewaakt deadlines van de Wet Verbetering Poortwachter, adviseert werknemers en houdt agenda’s van het gezondheidsteam bij. En je verzorgt correspondentie en archiveert deze.

En #meerbetekenen? Dat doe je door steeds weer de juiste oplossing te zoeken, naar mogelijkheden te speuren en er voor te zorgen dat klanten zo snel mogelijk de juiste persoon aan de lijn krijgen.

Je werkt samen met zestien gezondheidscoördinatoren, die jou allemaal wegwijs maken in het werk. Je werkt vooral op kantoor in Son, daarnaast zijn er ook mogelijkheden om af en toe thuis te werken. Waar je ook werkt, je doet het samen met je collega’s. Hoewel je voor vaste klanten werkt met een eigen werkpakket, help je waar nodig jouw collega’s en pak je centrale werkzaamheden op. Dagelijks start je samen op en ga je samen met de artsen, arbo-verpleegkundigen, adviseurs en commerciële managers aan de slag in het klantteam.

• in deze functie heb je vrijheid om zelf je werk in te delen, hierbij is het belangrijk dat je de juiste prioriteiten weet te stellen.
• je werkt voor leuke grote en kleine klanten, die je af en toe ook bezoekt.
• de teams waarin jij werkt zijn hecht en collegiaal. Jullie zetten samen de schouders onder het dagelijkse werk en iedereen wil daarbij graag de beste oplossing voor de klant.
• je bent echt van toegevoegde waarde, voor zowel de werkgever, als de werknemer, als de bedrijfsarts. Over #meerbetekenen gesproken...

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ook nu. Het is soms ineens heel hectisch en dan moet je het hoofd koel kunnen houden. Hetzelfde geldt voor de momenten waarop je mensen aan de lijn hebt die (te) emotioneel reageren. Aan jou de eer om deze mensen op een correcte manier te blijven helpen, zodat ze toch rustig en tevreden ophangen. Dit kan uitdagend zijn, maar als je dit als een kunst ziet, dan kom je er wel.

Je kunt goed relativeren in stressvolle situaties. Jij vindt het leuk om (telefonisch) contact te hebben met allerlei verschillende mensen, ook als de gesprekken complexer worden. Jij hebt namelijk een tomeloze energie als het gaat om het zoeken naar goede oplossingen. Je bent snel, procesmatig sterk en je houdt ervan om dingen te regelen. En om dingen te verbeteren. Je kijkt dan ook kritisch naar je eigen werk en waar dat mogelijk anders kan. Verder vragen we:

• minimaal een afgeronde mbo 4+ opleiding.
• minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur een functie in de medische sector bijvoorbeeld als doktersassistente, administratief of commercieel medewerker.
• goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. 
• Nederlands als voertaal maar ook voldoende beheersing van de Engelse taal vanwege onze Engelstalige klanten.
• het liefst enige kennis van de Wet verbetering Poortwachter, maar dit is geen must.

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.200 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: samen #meerbetekenen voor werkend Nederland. Bij HumanCapitalCare doen we dat voor en met onze grootzakelijke klanten vanuit onze landelijke regiokantoren. Wij hebben een hybride manier van werken waarbij je thuiswerken en op kantoor werken combineert. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 32 tot 40 uur per week.
• een instapsalaris volgens onze vitale cao tussen €2.544,- en €3.180,- bruto per maand op basis van 40 uur met nog voldoende financiële groei. Voor de juiste salarisinschaling kijken we naar ervaring en kennis.
• een vaste eindejaarsuitkering van 4.17% van het bruto basis jaarsalaris.
• goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen (op fulltime basis). Plus een laptop, mobiele telefoon en reiskostenvergoeding.
• hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,35 per thuiswerkdag.
• direct een vast contract.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
• gezellige, informele bijeenkomsten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Wil jij als assistent arbo #meerbetekenen voor werkend Nederland? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet.