Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Taken en verantwoordelijkheden

Met jouw juridische kennis en organisatorisch talent zorg je ervoor dat de stem van medewerkers gehoord wordt. Zo draag je, vanuit jouw geloof én professionaliteit, bij aan rechtvaardige besluitvorming binnen het Leger des Heil Noordwest.

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) van Leger des Heils Noordwest op administratief, organisatorisch en beleidsmatig gebied. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het opstellen en verspreiden van agenda’s en vergaderstukken, het notuleren en het bewaken van actiepunten en besluiten.

Daarnaast zie je toe op de naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot medezeggenschap, bewaak je procedures en termijnen, en signaleer je mogelijke juridische knelpunten. Je fungeert als aanspreekpunt tussen de OR en interne en externe betrokkenen, waaronder de voorzitter, raadsleden en directie. Ook coördineer je het verkiezingsproces en begeleid je nieuwe OR-leden bij hun start.

In deze rol draag je actief bij aan de zichtbaarheid en effectiviteit van de OR binnen de organisatie. Dankzij jouw inzet kan de OR zich volledig richten op haar inhoudelijke taken, terwijl jij zorgt voor structuur, continuïteit en naleving van de formele kaders. Je werkt nauw samen met gemotiveerde collega’s in een omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief en maatschappelijke betekenis.

Geboden wordt

• Salaris: Naast een salaris tussen €3.086 en €4.523 o.b.v. 36 uur (CAO Social Work Schaal 7) krijg je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget voor duurzame inzetbaarheid en een keuzebudget (waaronder vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• Contract: Een contract voor een jaar met de intentie tot verlenging of vast dienstverband. Het aantal uren stemmen we graag samen met jou af (24 uur per week).
• Academie: Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal. Of je nu wilt doorgroeien in je functie of nieuwe vaardigheden wilt ontwikkelen, wij bieden volop mogelijkheden. Maak gebruik van onze Leger des Heils Academie en krijg toegang tot verschillende trainingen en opleidingsprogramma’s die jou helpen in je carrière.
• Reiskostenvergoeding: We bieden een kilometervergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding, afhankelijk van jouw voorkeur en werksituatie.

Profiel kandidaat

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in juridische, administratieve of sociaal-maatschappelijke richting
• Je hebt kennis van medezeggenschap, arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving
• Je hebt ervaring met notuleren, verslaglegging en het structureren van informatie
• Je bent organisatiesensitief, zorgvuldig en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Je denkt vooruit, werkt zelfstandig en hebt een verbindende houding
• Je communiceert helder op alle niveaus en pakt signalen proactief op
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office en andere digitale systemen
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met het sociaal domein en jeugdzorg
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit.

Meer informatie

Goed om te weten:

• Je ontvangt direct een bevestiging van je sollicitatie per e-mail.
• Een assessment is onderdeel van het sollicitatieproces. Wij maken gebruik van de Predictive Index Behavioral Assessment: een korte online vragenlijst die inzicht geeft in jouw natuurlijke gedrag en werkstijl. Geen kennistest, maar een manier om elkaar beter te leren kennen en te ontdekken of er een goede match is.
• Voor deze functie moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen aanvragen. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
• Conform het wervings- en selectiebeleid van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg hebben interne kandidaten bij gelijke kwaliteiten altijd voorrang.
• Heb je nog vragen over deze vacature? Voel je vrij om contact op te nemen met Barbara van Spréw, Manager Directiezaken, via 06 29679848.