Ambtelijk Secretaris Clientenraad

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratief en organisatorisch talent met een scherp juridisch inzicht en uitstekende communicatieve skills? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die dagelijks het verschil maakt? Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om de Cliëntenraad van het Leger des Heils te versterken!

Samen bouwen we aan een betere toekomst voor de meest kwetsbaren in onze samenleving.
 Als Ambtelijk Secretaris vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Clientenraad (CR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de CR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde opvolging van actiepunten en besluiten. Daarnaast bewaak je de voortgang van processen, zodat de raad efficiënt en doelgericht kan werken. Ook draag je bij aan de voorbereiding van beleidsstukken en fungeer je als het vaste aanspreekpunt voor de raad.
De ambtelijk secretaris is geen lid van de cliëntenraad, neemt een neutrale positie in tijdens het overleg van de cliëntenraad met de bestuurder, maar maakt wel onderdeel uit van het team van de cliëntenraad

Jouw verantwoordelijkheden:

• Vergaderingen organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van de vergaderingen van de CR, inclusief het opstellen van de agenda en het verzorgen van vergaderstukken. Dit alles in samenwerking met het dagelijks bestuur.
• Notuleren en opvolgen: Tijdens vergaderingen maak je notulen, bewaak je de opvolging van actiepunten en schrijf je adviezen van de Clientenraad uit.
• Beleidsmatige ondersteuning bieden zoals agendaonderwerpen op inhoud voorbereiden en adviezen geven over de besluitvorming.
• Informatie beheren: Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn voor de CR, en beheert het digitale archief en relevante dossiers.
• Jaarverslag: Je levert een actieve bijdrage aan de totstandkoming van het jaarverslag van de CR en zorgt ervoor dat dit tijdig wordt verspreid.
• Wet- en regelgeving: Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de naleving van de Wet op de medezeggenschap cliëntenraden zorginstellingen (WMCZ) en andere relevante wetgeving en signaleert knelpunten.
• Communicatie: Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, zoals de voorzitter van de OR, HR en externe partners.

Geboden wordt

• Salaris conform schaal 7 van de cao Sociaal Werk (€3026,- tot €4523,- o.b.v. 36 uur)
• Een contract voor 18 - 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een Individueel Keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Leger des Heils Academie.
• Een uitstekend pensioen via PFZW.
• 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur per week)
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
• Ruimte en ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen
• Een laptop en werktelefoon

Profiel kandidaat

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een juridische of administratieve richting, met enkele jaren relevante werkervaring. Ervaring in medezeggenschap (bijvoorbeeld via een VASMO-gecertificeerde leergang of praktijkervaring) is een pre.
• Kennis van de Wet op de medezeggenschap cliëntenraden zorginstellingen (WMCZ), en andere relevante wetgeving rond zorg voor cliënten.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden, met ervaring in het opstellen van verslagen, notulen en beleidsdocumenten.
• Proactief, nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Ervaring met administratieve systemen zoals Microsoft Office, SharePoint, en andere relevante software.
• Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Meer informatie

Ben jij de Ambtelijk Secretaris die wij zoeken? Reageer dan vóór 26 janauri 2025 via de button
‘Solliciteer direct’. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met recruiter, Jeffrey Smits, via 06-10813792. Interne kandidaten hebben voorrang volgens het wervings- en selectiebeleid van het Leger des Heils.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.