Wij vragen

MBO
Stage
Je bent een harde werker waar je op z'n tijd goed mee kunt lachen
Je bent sociaal en bent bereid om jouw collega's te helpen wanneer nodig
Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden

Wij bieden

Salarisschaal conform CAO
Pensioen
Vakantiegeld

Waarom onze organisatie

We werken graag hard met een grote glimlach en aandacht voor elkaar!
We investeren in opleidingen voor medewerkers.
We hebben een informele cultuur. De deuren staan bij ons altijd open.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Het uitvoeren van ondersteunende receptie- en secretariaatswerkzaamheden;
  • Het beheren van een of meerdere agenda’s en interne reserveringen voor vergaderruimtes;
  • Het bijwonen en notuleren van vergaderingen;
  • De afhandeling van telefoongesprekken en inkomende e-mails;
  • Het invoeren, controleren en archiveren van administratieve gegevens;
  • Het bijhouden van voorraden;
  • Het verzorgen van inkomende en uitgaande post en pakketten;
  • De verwerking en controle van de zakelijke correspondentie.
Een dag in het leven van.....

Je begint je dag samen met je collega achter de receptie op het hoofdkantoor. Er komen veel telefoontjes binnen die jullie samen afhandelen. Jij staat de mensen te woord, beantwoordt hun vragen of zorgt ervoor dat ze worden doorgeschakeld naar de juiste persoon. Ondertussen werk je aan de inkomende en uitgaande post, zodat dit allemaal op orde is als de post vanmiddag wordt opgehaald.

Tijdens de lunch haal je een frisse neus met collega’s van verschillende afdelingen, waardoor je veel te weten komt over het bedrijf. In de middag sluit je nog aan bij een vergadering om te notuleren. Dan is je dag alweer om en ga je met een voldaan gevoel naar huis! Je hebt weer veel geleerd over het werken in de mobiliteitsbranche.

Geboden wordt

  • Een plezierige werkomgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng;
  • Een mooie stagevergoeding!
  • Diverse (collectieve) kortingen bij o.a. sportcentra, verzekeringen en diensten van Munckhof;
  • Gratis toegang tot 150+ online trainingen van Goodhabitz;
  • Gratis deelname aan diverse (landelijke) sportactiviteiten en de mogelijkheid om gratis lid te worden van ons wandel- en hardloopteam.

Profiel kandidaat

  • Leergierig en ondernemend;
  • Sociaal en staat graag mensen te woord;
  • Kunt goed plannen en organiseren;
  • Nieuwsgierig naar het werken in een grote organisatie.
Wat neem jij mee?
  • Bij voorkeur studerend aan een MBO- opleiding (niveau 3 of 4) richting receptie/secretariaat, management assistente of office assistent;
  • Schriftelijk en mondeling vaardig in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Per direct beschikbaar;
  • Stageduur minimaal 11 weken, +/- 400 uur.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'StageSecretarieel' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu
Bij Munckhof is iedere dag uitdagend. Dat we als collega’s een hecht team vormen, is daarom superfijn. De lijntjes zijn kort en het teamgevoel groot.
Anniek Travel Consultant

Onze arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal conform CAO
Pensioen
Vakantiegeld
Vakantiedagen

Onze waarden

Familiebedrijf
Munckhof ademt de sfeer van een familiebedrijf!
Gezondheid / Vitaliteit
Dat jij je fit voelt vinden we belangrijk. We geloven namelijk dat wij als organisatie op ons best zijn als onze mensen dat ook zijn.
Doelgerichtheid / Daadkracht
We houden van hard werken, maar kunnen op z'n tijd ook flink lachen!
Samen
Iets voor een ander betekenen. Dat is waar het om draait bij Munckhof. Iets betekenen voor onze klanten, partners en reizigers, maar ook zeker voor collega’s onder elkaar.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Vul het sollicitatieformulier in via de website.
Eerste reactie
Binnen 5 werkdagen wordt er contact met je opgenomen.
Telefonische screening
Na je sollicitatie nemen we telefonisch contact met je op om brandende vragen te beantwoorden of te stellen.
Eerste interview
Het eerste kennismakingsgesprek wordt gepland en daarbij is vaak de leidinggevende aanwezig met collega van de hr-afdeling.
Assessment
Wordt ingezet als dit noodzakelijk is voor de functie. Een halve dag meedraaien op de betreffende afdeling kan ook onderdeel zijn van het selectieproces.
Tweede interview
Bij het tweede gesprek is vaak een lid van het management team aanwezig en een toekomstig collega.
Aanbod
Er wordt een voorstel gemaakt dit wordt per mail verstuurd en telefonisch toegelicht.
Aangenomen
Na akkoord voorstel wordt er een contract opgesteld en door werkgever en werknemer ondertekend.
Onboarding
Er is een onboardingsprogramma aanwezig.
Proeftijd
We hanteren proeftijd van 1 maand.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Munckhof Groep

Munckhof, jouw weg naar een goed gevoel
De Munckhof-mentaliteit in één zin? Iets voor de ander willen betekenen. Het is dé reden waarom onze collega’s iedere dag met een goed gevoel naar het werk gaan. Hierbij maakt het niet uit of je achter het stuur zit, of op kantoor werkzaam bent. We doen het samen. De lach van een reiziger of collega, dat is en blijft de mooiste bestemming!
Bijna 100 jaar aan ervaring Ik wil meer weten over Munckhof Groep

x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.