Wij vragen

32 - 40 uur
MBO
Reguliere baan

Wij bieden

Opleidingsbudget
Volledig ingerichte thuiswerkplek
Resultaat afhankelijke bonus

Waarom onze organisatie

Samen werken we elke dag aan een gezonde, duurzame toekomst voor mensen over de hele wereld.
Bij Enza Zaden werk je in een open en informele cultuur waar iedereen in is voor een grapje.
Werken met betrokken collega's die allemaal passie hebben voor de zaadveredelingsindustrie.

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Wil je helpen om gezonde groenten voor iedereen in de wereld te verzorgen? Wil je bijdragen aan de verbetering en duurzaamheid van voedselproductie? Enza Zaden is een innovatief bedrijf dat zaden voor groentevariëteiten ontwikkelt, produceert en verkoopt over de hele wereld. Wil je deel uitmaken van een internationale en groeiende organisatie die een belangrijke rol speelt in het veredelen om de wereld te voeden en waarde te creëren voor een duurzaam leven? Dan zoeken wij jou! 

Nieuw Tijdperk Facilitair Nederland 

In het kader van project ‘Step-Up’ professionaliseren wij de afdeling Facilitair Nederland binnen Enza Zaden. De afdeling ondergaat de komende tijd een transformatie wat zal leiden tot een aantrekkelijke en professionele omgeving. Of je nu gepassioneerd bent door technologie, duurzaamheid, veiligheid, het welzijn van werknemers, er is voor iedereen iets in deze dynamische afdeling. Sluit je bij ons aan en wees onderdeel van het vormgeven van de toekomst van onze organisatie, terwijl je zelf persoonlijk en professioneel groeit. 

Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en gemotiveerde Department Assistant om secretariële en administratieve ondersteuning te bieden aan de afdelingsmanagers van de department Global Facilities. Deze rol speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepele dagelijkse gang van zaken, het coördineren van schema's en het ondersteunen van verschillende administratieve taken. 

De Department Assistant Global ondersteunt de Global Facilities Manager, Facility Manager NL, Manager HSE, Energy Manager en Project Manager Real Estate & Site Development. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden: 

  • Beheren en beantwoorden van routinematige correspondentie, en indien nodig doorsturen; 

  • Overzien van agendabeheer voor de afdelingsmanagers; 

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat opvolgacties worden vastgelegd; 

  • Organiseren en plannen van zakenreizen, in overleg met interne en externe belanghebbenden; 

  • Lokale vergaderingen, rondleidingen en evenementen organiseren, waarbij je zorgt voor alle logistiek; 

  • Verschillende secretariële en administratieve ondersteuning bieden, afgestemd op de behoeften van het team; 

  • Fungeren als key user voor het facility managementinformatiesysteem, ter ondersteuning van administratieve taken met betrekking tot faciliteiten; 

  • De manager ondersteunen bij het opzetten en onderhouden van de administratieve organisatie voor Global Facilities; 

 

In deze rol werk je ook samen met het reis- en faciliteitenteam om voor de collega's van de afdeling de beste opties voor reizen en diensten te bespreken. Daarnaast onderhoud je contact met collega’s wereldwijd om vergaderingen te organiseren, informatie te verstrekken en logistieke ondersteuning te bieden.

 

Vereiste kwalificaties: 

  • Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO), bij voorkeur met een achtergrond in secretarieel werk of facilitair management; 

  • 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; 

Vaardigheden: 

  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office-toepassingen; 

  • Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden; 

  • Vaardig in zowel Engels als Nederlands; 

  • In staat om onder druk te werken en taken effectief te prioriteren; 

  • Oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden; 

 

Onze Kracht 

 

Bij Enza Zaden willen we het verschil maken, omdat morgen een verschil nodig heeft. Het doel van ons werk? Iedereen wereldwijd toegang geven tot gezonde en gevarieerde groenten. Benieuwd naar onze journey? Bekijk dan de Enza Zaden merkfilm: http://www.youtube.com/watch?v=7yxla_xDJ-I.  

Enza Zaden is een veredelingsbedrijf dat groentevariëteiten ontwikkelt. En produceert en verkoopt zijn zaden over de hele wereld. Vanuit de ambitie van één man groeiden we uit tot een wereldwijd familiebedrijf met een gedeelde passie voor planten. Die grote passie komt tot uiting in de groentevariëteiten die we ontwikkelen en de zaden die we produceren. 

Alles wat we doen, wordt gedreven door een duidelijk en ambitieus doel: mensen overal ter wereld toegang geven tot gezonde, gevarieerde groenten. Hoe doen we dat? Door schouder aan schouder te werken met onze zakenpartners. Het is van vitaal belang om hun uitdagingen, wensen en behoeften te begrijpen. Het houdt ons scherp en geïnspireerd en stelt ons in staat om precies de juiste producten te ontwikkelen voor de juiste markten op het juiste moment. We houden onze geest open en onze creativiteit stromend. Innovatie staat centraal in ons bedrijf. 

Wil je meer weten over Enza Zaden als werkgever? Kijk dan op de pagina Careers & Learning of bekijk onze pagina op LinkedIn. 

Contact 

Nick van Dijk 

Corporate Recruiter 

+31 6 1544 5587 

n.vandijk@enzazaden.nl 

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Department Assistant' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu

Onze arbeidsvoorwaarden

Resultaat afhankelijke bonus
25 vakantiedagen o.b.v. 38-urige werkweek. Het is mogelijk om vakantiedagen bij te kopen.
Vakantiegeld
Salarisschaal conform CAO
Pensioen
Volledig ingerichte thuiswerkplek
Vergoeding telefoonkosten
Werken vanuit huis mogelijk
Flexibele werktijden
Het is mogelijk om een bedrijfsauto te lenen als je ergens naar toe moet vanuit het werk.
Afhankelijk van de functie.
Mobiliteitsbudget
Reiskostenvergoeding
Eigen parkeergelegenheid
Extra zorgverlof
Opleidingsbudget

Onze waarden

Familiebedrijf
Enza is sinds 1938 een Familiebedrijf met een open en informele sfeer. Momenteel wordt het bedrijf geleidt door Jaap Mazereeuw, hij is de derde generatie die aan het roer is van dit prachtige bedrijf.
Ondernemerschap
“Al onze medewerkers zijn ondernemers” Piet Mazereeuw (CEO) had het al duidelijk voor ogen. Een succesvolle onderneming heeft ondernemende (actief meedenkende) medewerkers nodig op alle niveaus.
Samenwerken
Als grote internationale organisatie met vele afdelingen en specialismen is het voor Enza Zaden essentieel dat alle medewerkers goed samenwerken.
Verantwoordelijk
Bij Enza Zaden krijgt iedere medewerker vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid om taken uit te voeren.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Wat leuk dat je gesolliciteerd hebt bij Enza Zaden. Wij zullen jouw cv zorgvuldig screenen.
Eerste reactie
Je ontvangt altijd binnen 7 werkdagen reactie.
Telefonische screening
Als wij jouw cv als positief ervaren word je zo snel mogelijk gebeld!
Eerste interview
In het eerste interview kun je een kenningsmakingsgesprek verwachten en kijken we of de functie in grote lijnen bij jou past.
Assessment
In sommige gevallen is het mogelijk dat je een assessment of business case krijgt, dit verschilt per functie.
Tweede interview
Voordat je aan je tweede interview begint maak je een OPQ. In jouw tweede interview zullen we jouw scores doornemen en maak je kennis met de manager van de afdeling.
Aanbod
Zijn we beiden na het tweede gesprek positief? Dan bellen we je om het goede nieuwe te melden. Hierna sturen we je een mail met de arbeidsvoorwaarden.
Aangenomen
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Gefeliciteerd! Nu ben je officieel een medewerker van Enza Zaden.
Onboarding
Na een warm welkom op jouw eerste werkdag begin je aan een onboaringstraject van 3 maanden waarbij je kennis maakt met jouw team, buddy, afdeling en het bedrijf.
Proeftijd
Na 2 maanden vindt er een gesprek plaats om te kijken of we beiden nog tevreden met elkaar zijn.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Enza Zaden Beheer B.V.


Enza Zaden is een groenteveredelingsbedrijf dat groenterassen ontwikkelt. En de zaden hiervan over de hele wereld produceert en verkoopt. Om je goed (en zo kort mogelijk) uit te leggen wat we doen, hebben we een animatie gemaakt. 
Het doel van ons werk? Iedereen wereldwijd toegang bieden tot gezonde en gevarieerde groente. Met ruim 2000 gepassioneerde collega’s over de hele wereld werken we iedere dag samen aan de groente van morgen.  
Wi...

Ik wil meer weten over Enza Zaden Beheer B.V.
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.