Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst M&O

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en op zoek naar een uitdagende administratieve functie in een dynamische verkoopomgeving in de scheepsvaart en offshore branche? Dan is deze vacature bij Dräger écht iets voor jou!

Als Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze verkoopafdeling. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit het controleren en verwerken van verkooporders. Dit houdt in dat je klantopdrachten beoordeelt op juistheid conform offertes, vaste klantafspraken en andere overeenkomsten. Bij afwijkingen weet jij proactief te schakelen met klanten, collega’s of je leidinggevende. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het controleren en updaten van klantgegevens, zoals factuuradressen, btw- en KvK-gegevens, en zorg je dat deze correct gekoppeld worden.

Het verwerken en bewaken van verkooporders vormt een belangrijk deel van je werk. Je voert verkooporders in het systeem in, stuurt volledige orderbevestigingen naar klanten en zorgt voor de bijbehorende documentatie, zoals pro forma facturen en certificaten. Ook stel je transportdocumenten op en stem je leveringen af met interne afdelingen, waaronder Inkoop, Magazijn en Werkplaatsen. Het opstellen van een volledig aflegdossier voor facturatie behoort eveneens tot jouw taken, evenals het signaleren van levertijdoverschrijdingen en het informeren van klanten en collega’s over de leverstatus. Je bewaakt kredietlimieten en bespreekt eventuele afwijkingen met je leidinggevende.
Ook ben je medeverantwoordelijk voor internationale key-accounts en ondersteun je bij het opmaken van verkoopoffertes.

Als collega ben je gedreven, accuraat, proactief en leergierig. Je kunt goed prioriteiten stellen in je werk en je vindt het leuk om samen te werken. Daarnaast heb je goede communicatieve vaardigheden en ben je secuur in het afhandelen van administratieve taken.

Je bent in ieder geval 40 uur per week beschikbaar. Om de functie goed te kunnen vervullen, zien wij een collega voor ons die zichzelf herkent in hetgeen wat beschreven over de functie, maar ook in de onderstaande punten.

• Minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding in een administratieve richting;
• Ervaring binnen de administratie en sterke administratieve vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlands taal goed in woord en schrift;
• Kennis van Microsoft Office.

Werken bij Dräger betekent dat je werkzaam bent bij een internationaal bedrijf welke voorloopt op het gebied van medische- en veiligheidstechnologie. Wist je dat Dräger sinds 1889 producten levert voor het beschermen, ondersteunen en redden van levens? Als werkgever mag je van ons goede arbeidsvoorwaarden verwachten. Voor deze rol betekent dat:

• Een prima salaris waarbij de brandbreedte van de schaal € 2.985,00 - €4.373,00 bruto per maand op fulltime basis bedraagt op basis van een 40-urige werkweek. Jouw aanvangsalaris wordt ingeschaald afhankelijk van jouw werkervaring, leeftijd en opleiding;
• Cao Metalektro verhoging per 1 juni 2025 van 3%;
• Een aantrekkelijke tekenbonus van € 2.000,- bruto. De helft van de bonus wordt uitbetaald als je één jaar in dienst bent. Ben je na twee jaar nog in dienst, dan ontvang je ook de andere helft;
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een resultaatafhankelijke winstdeling;
• Er wordt een laptop ter beschikking gesteld;
• Een goede pensioenregeling waarvan wij (conform de CAO in de Metalektro) als werkgever 60% van de pensioenpremie voor onze rekening nemen;
• 27 vakantiedagen en 13 vrije roosterdagen, op fulltime basis;
• Een keuze uit 2 collectieve zorgverzekeringen met kortingen;
• Actieve personeelsvereniging met jaarlijkse activiteiten.

Ben jij de geschikte kandidaat en ben je enthousiast? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Vergeet niet een beknopte en pakkende motivatie bij te voegen.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Romeo Kenson via onderstaande contactgegevens. Wist je dat je jouw vragen ook per whatsapp kan stellen? Vergeet daarbij niet te vermelden over welke vacature het gaat en voeg jouw Linkedin profiel of CV toe indien mogelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.