Administratief Medewerker Commerciële Binnendienst

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de automotive sector? Heb je daarnaast commercieel inzicht en ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan het optimaliseren van internationale auto inkoop- & verkoopprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Emil Frey Car Trading Netherlands wil groeien en is ambitieus. Kom jij ons helpen om onze doelen te bereiken? Hoe? Dit doe je door onze klanten en jouw collega traders - welke de voertuigen over heel Europa inkopen – te ontzorgen. Interessant toch?!

Autodossier Beheer: Je voert alle taken uit die horen bij het autodossier, waarbij je zorgt voor een tijdige, volledige en correcte administratie.

Leveranciersmanagement: Je beheert en onderhoudt relaties met bestaande leveranciers.

Relatiebeheer: Je onderhoudt contacten met betrokken dealerbedrijven om het inkoopproces te verbeteren. Administratie en Archivering: Je archiveert administratieve documenten systematisch en werkt conform de relevante wet- en regelgeving, inclusief fiscale regels en de richtlijnen van Emil Frey Nederland.

Managementinformatie: Je zorgt voor het beschikbaar hebben van actuele managementinformatie en draagt bij aan het oplossen van klachten van relaties en leveranciers.

Het belangrijkste is; alles wat je doet, doe je met enthousiasme!

Dit ben jij
Allereerst, je bent een echte auto-liefhebber.

Deze veelzijdige functie binnen onze organisatie vraagt om de nodige zelfstandigheid en een (over)dosis leergierigheid. En natuurlijk ben je een echte auto-gek met kennis van merken, modellen en uitvoeringen. Jij spreekt en schrijft moeiteloos Nederlands en Engels. Je hebt een streepje voor als je daarnaast ook nog over Duits en een vierde taal beschikt.

Werken bij Emil Frey Car Trading
Emil Frey Car Trading verzorgt import en export van (bijna) nieuwe- en gebruikte auto’s en (lichte) bedrijfswagens. Wat ooit is begonnen met het leveren van auto's aan diplomaten over de gehele wereld, is Emil Frey Car Trading Netherlands inmiddels gespecialiseerd in het commercialiseren van het verschil tussen vraag en aanbod binnen de verschillende landen. Het verschil in vraag en aanbod leidt tot prijsverschillen waar Emil Frey Car Trading Netherlands haar nationale en internationale klanten van wil laten profiteren. Als onderdeel van Emil Frey Nederland staat Emil Frey Car Trading Netherlands voor haar klanten én leveranciers al jaren bekend als een betrouwbare en solide partner met kennis van zaken.

Emil Frey Nederland NV is één van de grootste automotive retailorganisaties van Nederland en vertegenwoordigt in Nederland 25 verschillende automerken. Emil Frey is onderdeel van de Zwitserse Emil Frey Group. Emil Frey Group, een in 1924 opgericht familiebedrijf, is uitgegroeid tot één van de grootste automotive ondernemingen in Europa met activiteiten in o.a. retail en import.

Wat breng je mee

• Je bent beschikbaar voor 24 uur in de week. Ben jij beschikbaar voor 2 of 4 dagen? Voel je vrij om te reageren en aan te geven wat jouw voorkeur heeft!
• Mbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld secundair beroepsonderwijs niveau 4. HBO-studenten die op zoek zijn naar een uitdagende bijbaan zijn ook van harte welkom om te reageren. Een rol als werkstudent bij ons bedrijf vormt de ideale combinatie van werken en leren.
• Administratieve en Commerciële Vaardigheden: Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden gecombineerd met commercieel inzicht.
• Relatiebeheer en Communicatie: Je bent sterk in het onderhouden van professionele relaties en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Kennis van (en/of werkervaring in) de autotechniek en schadewereld heeft onze voorkeur, maar is geen vereiste.
• Kennis van Wet- en Regelgeving: Je hebt adequate kennis van de relevante (fiscale) wet- en regelgeving of bent bereid deze kennis tot je te nemen tijdens de uitoefening van je functie.
• Ervaring als commercieel medewerker binnendienst of sales support medewerker.

Dit krijg je
Wij vragen best wat van jou, maar hebben ook veel te bieden. Bij Emil Frey Car Trading Netherlands werk je in een team met gedreven collega’s bestaande uit 7 collega's. En dit binnen een grote organisatie met een indrukwekkende historie van 100 jaar. We hebben ambities en willen groeien, maar zeker ook samen plezier hebben en met elkaar verder ontwikkelen. Daarnaast vinden wij het belangrijk om onze werknemers kansen te bieden op het gebied van ontwikkeling en opleiding, je bent tenslotte nooit uitgeleerd.

Kortom, wij bieden:

• Een zelfstandige baan binnen een jong en enthousiast team
• Een salaris tussen de €2750 en €3350 bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van jouw ervaring
• 192 vakantieuren per jaar op een fulltime dienstverband
• De mogelijkheid tot het volgen van hoogwaardige opleidingen via o.a. onze eigen Emil Frey Academy
• Een collectieve pensioenverzekering bij PMT
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals voordeel op je Fitness abonnement en mogelijkheid tot deelname aan het fietsplan.
• Professioneel werkklimaat in een informele werkomgeving

Solliciteren kost slechts enkele minuten.