Medewerker Voorraad Administratie

Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent secuur, houdt van een kloppende administratie en zou jezelf omschrijven als een ‘Pietje Precies’. Je hebt verstand van zowel logistieke processen als het correct administreren hier van.
Wat doe je als Medewerker Voorraad Administratie bij Coolblue?

Jij bent degene die blij wordt van een kloppende administratie. Je doet dit aan de hand van ons WMS (Warehouse Management System), Google sheets en fysieke controles in onze Schuur (magazijn). Zo zorg je er samen met je team van 7 personen voor dat onze voorraad altijd klopt en dat onze toeleveranciers zonder vertraging hun factuur betaald krijgen.

Dit vind je leuk om te doen

• Aan de hand van onze WMS leveringen checken op volledigheid. Zo weet jij precies hoeveel wasmachines er op maandag zijn geleverd door Bosch. 
• Herkennen van eventuele verschillen in de leveringen bijvoorbeeld het aantal of de prijs. Je komt erachter dat er te weinig wasmachines zijn geleverd en checkt de verschillen door fysieke controles in het magazijn uit te laten voeren of zelf een check uit te voeren. 
• Contact opnemen met de leveranciers bij schades of verschillen. Deze verwerk je in het WMS zodat de orders altijd up-to-date in ons systeem staan.
• Controleren van facturen, creditnota’s verwerken en uitsturen en contact onderhouden met leveranciers over deze financiële afhandeling.
• Signaleren van mogelijkheden en kansen binnen de processen die jouw afdeling raken. Deze deel je met je leidinggevende, zodat processen elke dag een beetje beter worden.
• Beheren van externe stocklocaties voor opslag en bevoorraden van producten naar ons centrale magazijn.
• Commerciële returns inregelen en operationeel geheel afhandelen met je stakeholders 
• Beheren van de mailbox waar vragen en verzoeken van collega’s en leveranciers binnen komen. Deze verwerk je snel en nauwkeurig. 
• Nauw samenwerken en communiceren met een team van enthousiaste collega’s en externe stakeholders, zowel van hoofdkantoor, logistiek als leveranciers.

• Mbo niveau 4 diploma op financieel of administratief gebied is een pré.
• Ervaring met een WMS is een pré.
• Handig met Google sheets of Excel.
• Goed in samenwerken met verschillende collega’s en leveranciers.
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Geld.
• Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
• Korting op alle spullen die we verkopen.
• Ongekend goede werksfeer. Met versbereide happen, maandelijkse borrels, legendarische Coolblue-feesten, de leukste teamactiviteiten en een informele, speelse afdeling.
• 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Een baan bij één van de snelst groeiende bedrijven van de Benelux.
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt.
• Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.