Managementassistente

Taken en verantwoordelijkheden

Is organiseren jou op het lijf geschreven?

Binnen de gemeente Kampen zoeken we een managementassistent(e) voor onze leidinggevenden. Dit heeft te maken dat je voorganger een mooie interne doorgroeikans gaat verzilveren. We zoeken een spin in het web, een echte aanpakker en een collega die gaat voor digitaal werken. Dus zoek jij een organisatie die volop in ontwikkeling is en krijg jij energie van structuur en overzicht brengen in een dynamische omgeving? Dan gaan we graag het gesprek met je aan.

Algemene informatie

De functie valt onder de afdeling Administratie en ondersteuning, net als alle andere managementassistentes binnen de gemeente Kampen.

Wat ga je doen?

In deze uitdagende functie ondersteun je twee leidinggevenden op secretarieel gebied. Dit houdt in dat je helpt en ondersteunt bij de uitvoering van diverse werkzaamheden en projecten. Daarnaast ben je een belangrijke gesprekspartner van de leidinggevende waarvoor je werkt en voeg je waarde toe doordat jij aanvoelt wat er speelt in de afdeling waarvoor je werkt. Je bent flexibel en houdt van dynamiek.
Jouw ideeën en voorstellen zijn welkom! Je bent je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt. Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie, beoordeelt interne en externe contacten op urgentie en relevantie

Algemene werkzaamheden die horen bij deze functie:

• Je beheert mailboxen en je verzorgt de correspondentie.
• Je plant en notuleert vergaderingen, besprekingen en overleggen.
• Je organiseert bijeenkomsten en denkt actief mee over de inhoud van de programma's.
• Je maakt afspraken en houdt de agenda's bij.
• Je handelt facturen af.
• Je adviseert over geschenken bij ziekte, jubilea, etc.
• Je verzorgt de in-, door- en uitstroom van de collega's in de afdelingen waarvoor je werkt.
• Je verwerkt meldingen op het vlak van personeel en organisatie, zoals verzuimregistratie.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt door je opleiding en/of werkervaring aantoonbare affiniteit met het werk als managementassistent(e).
• Je bent een klantgerichte, zelfstandige, representatieve, doortastende en servicegerichte ondersteuner.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en maakt makkelijk contact.
• Je bent evenwichtig, discreet, accuraat, initiatiefrijk en leergierig.
• Je omarmt het digitale werken en je weet je weg goed te vinden in Microsoft 365.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Een jaarcontract met één maand bij wijze van proef met de intentie van een contract voor onbepaalde tijd.
• Afhankelijk van opleiding en ervaring: een bruto maandsalaris van € 2.483,- (schaal 6 Cao Gemeenten) tot maximaal € 3.908,- (schaal 7 Cao Gemeenten).
• 17,05% Individueel Keuze Budget.
• 201,6 vakantie-uren bij voltijd werken.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een mobiel, laptop en faciliteiten voor je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Lees meer informatie over de arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kan je via het telefoonnummer 14038 contact opnemen met een van je toekomstige collega's Anne-Sophie van Putten.

Iets voor jou?

Herken jij je in deze vacature en voldoe je (bijna) aan de functie-eisen, solliciteer dan vóór 25 augustus 2025 via de knop solliciteren op deze pagina.

De eerste gespreksronde voor deze vacature staat gepland op dinsdag 2 september 2025

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.