Verzuimcoördinator

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Vanwege langdurige ziekte zijn wij per direct op zoek naar een **ervaren verzuimcoördinator**.

De verzuimcoördinator is de spil rondom de aanwezigheid van leerlingen.?Je zorgt ervoor dat verzuim zorgvuldig wordt geregistreerd, signaleert bijzonderheden en onderneemt actie wanneer dat nodig is. Daarbij kijk je naar data, registraties én naar de leerling achter het verzuim.

Op Descart maak je deel uit van een betrokken en professioneel ondersteuningsteam waarin nauw wordt samengewerkt met mentoren, afdelingsleiders, ouders en externe partners. We zoeken een collega die structuur brengt, verbinding zoekt en met een zorgvuldige en duidelijke aanpak bijdraagt aan de ontwikkeling van onze leerlingen.

**Je werkzaamheden**
Als verzuimcoördinator houd je je onder andere bezig met:

- het controleren van ziek- en afwezigmeldingen;
- het signaleren van ongeoorloofd verzuim;
- het onderhouden van contact met ouders/verzorgers wanneer leerlingen onverwacht afwezig zijn;
- het zorgvuldig registreren en verwerken van verzuim in Magister;
- het analyseren van verzuimpatronen, zoals veelvuldig te laat komen of regelmatig ziekteverzuim;
- het opstellen van rapportages voor mentoren en afdelingsleiders;
- het preventief handelen om verzuim vroegtijdig terug te dringen;
- het maken van afspraken met leerlingen, mentoren en afdelingsleiders om verzuim te verminderen;
- het intensief samenwerken met het ondersteuningsteam en andere collega's;
- het onderhouden van contact met de leerplichtambtenaar, de jeugdarts (JGZ) en andere externe partners;
- het voorbereiden van dossiers voor meldingen bij Leerplicht;
- het toezien op een juiste toepassing van de Leerplichtwet;
- het adviseren van collega's over regelgeving rondom verzuim en verlof.

Functie-eisen

## Jij bent iemand die…

- beschikt over aantoonbare ervaring als verzuimcoördinator;
- sterk organisatorisch is;
- nauwkeurig werkt en administratief sterk is;
- communicatief vaardig is;
- empathisch is én ook duidelijk en consequent;
- stressbestendig is, om kan gaan met onderbrekingen en onverwachte situaties;
- graag samenwerkt;
- affiniteit heeft met jongeren en het voortgezet onderwijs.

Arbeidsvoorwaarden

### Een mooie baan in een gezellig hardwerkend team!

**Met ingang van:** zo snel mogelijk.
**Dienstverband:** vervanging langdurige ziekte
**FTE**: 0,4 – 0,8 fte (meer of minder is bespreekbaar)

Sollicitatieprocedure

CV en motivatiebrief (beide als pdf) via meesterbaan.