Management Assistent

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende leidinggevenden? Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat anderen optimaal kunnen presteren? En doe je dat met plezier, overzicht én een vleugje humor? Dan is deze afwisselende baan bij Auris echt iets voor jou!

Dit ga je doen

Regelen en mensen ontzorgen: jij bent er gek op. Als managementassistent neem je samen met verschillende collega’s de secretariële en organisatorische taken van 5 teamleiders in onze regio Midden uit handen. Het gaat om een gecombineerde functie als managementassistent op de Prof. Groenschool in Amersfoort: ter ondersteuning voor de teamleiders van de ambulante dienstverlening en ter ondersteuning voor de teamleiders op de Prof. Groenschool. Je ziet van dichtbij hoe we bij Auris kinderen en volwassenen met gehoor-, spraak- en taalmoeilijkheden ondersteunen en daardoor levens veranderen. Hoe mooi is dat?

Door jouw veelzijdige taken zijn je dagen superafwisselend. Het ene moment beheer je afspraken van de teamleiders en pak je proactief zelf acties op. Het volgende moment organiseer je een studiedag voor 150 collega’s, bereid je een teamleidersoverleg voor of schrijf je een verslag. Ook stuur je tussendoor nog een interne nieuwsbrief rond en controleer je facturen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je biedt proactieve secretariële en administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en organisatieonderdelen, waar onder het verzorgen van planningen en overzichten, communicatie, mailboxbeheer en structuur aanbrengen in afspraken.
• Je pakt (complexe) ondersteuningsvragen zelfstandig op en zorgt voor een efficiënte en effectieve afhandeling.
• Je neemt deel aan projecten en draagt hieraan inhoudelijk en proactief bij, en organiseert indien nodig samen met collega’s bijeenkomsten of overleggen.

Dit bieden wij jou

Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijke doel: kinderen en volwassenen met gehoor-, spraak- en taaluitdagingen helpen hun plek in de samenleving te vinden. Bij Auris krijgt iedere collega de ruimte om hier met eigen talenten en perspectieven aan bij te dragen. Dit maakt onze werkomgeving dynamisch, leerzaam en uitdagend. En een plek waarin jij continu in ontwikkeling kunt zijn als je dat wilt.

Je kunt rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO, waaronder een bruto maandsalaris tussen €2.675,00 en €3.764,00  (schaal 7) op basis van 40 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling. 
• Een jaarcontract voor 22 uur per week, met uitzicht op een vast contract.  
• Vakantieverlof van bijna 12 weken per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers
• Een uitgebreid tweedaags onboarding programma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn. 
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie.

Hier ga je werken

Jouw thuisbasis binnen Auris is het 27-koppige team Administraties Regio Midden, een mix van managementassistenten, receptie- en administratief medewerkers. We zijn betrokken bij elkaar en elkaars werk. En we vinden het belangrijk dat onze cliënten en leerlingen de allerbeste zorg krijgen. Jouw werkplek is op de locatie van de Professor Groenschool in Amersfoort  en die deel je met je naaste collega aldaar.

Met de 10 andere managementassistenten uit het team kom je regelmatig samen. Hoewel we elkaar niet dagelijks zien, heerst er een sterk teamgevoel. We wisselen graag kennis uit en vinden het belangrijk om ons werk naar een nog hoger niveau te tillen. Zo organiseren we regelmatig interessante themasessies, bijvoorbeeld over samenwerken.

Dit ben jij

Dat niet alles strak te plannen valt, vind jij juist een uitdaging. Ook al loopt de dag ineens anders: jij verliest de belangrijke zaken niet uit het oog en kunt goed prioriteiten stellen. Daarbij doe je niet alleen wat je gevraagd wordt, maar denk je ook proactief mee met collega’s en pak je zelfstandig taken op. Daarnaast ben je integer als het gaat om privacygevoelige gegevens en heb je een warm hart voor onze cliënten en leerlingen.

Verder heb je:

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Beschikbaar op woensdag; de overige werkdagen stemmen we in overleg af.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner, secretarieel medewerker of (directie)secretaresse.
• Goede digitale vaardigheden: je hebt kennis van het Microsoft Office-pakket en maakt je uiteenlopende digitale systemen snel eigen. 

Is dit dé baan voor jou?

Dan maken wij graag kennis met jou. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 5 november 2025. Heb je inhoudelijke vragen, dan kun je contact opnemen met Ingrid Tierolf, Teamleider via i.tierolf@auris.nl of 06-14843336.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.

Solliciteren bij Auris

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.

Geboden wordt

€ 3.764,00

Solliciteren kost slechts enkele minuten.