Directiesecretaresse 32-36 uur Regio Rotterdam

Taken en verantwoordelijkheden

Jij hebt het overzicht, zelfs wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren. Jij zorgt ervoor dat niets tussen de mazen van het net valt. Dankzij jouw proactieve houding en nauwkeurige werkwijze loopt alles op rolletjes, zelfs bij complexe agenda’s en volle mailboxen. Coördineren, prioriteren, organiseren, notuleren, archiveren – je doet het allemaal met gemak. Jij zorgt ervoor dat de regiodirecteur van Zuid-Holland zich volledig kan focussen op de belangrijkste zaken, omdat jij achter de schermen alles perfect regelt. Binnen onze organisatie wordt deze functie aangeduid als Management Assistent.

Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel draait, zodat anderen hun werk beter kunnen doen. Kortom, jij bent de onmisbare schakel in het succes van de regiodirecteur. Welkom in de regio Zuid-Holland!

• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en weet prioriteiten moeiteloos te stellen, ook in drukke tijden.
• Nauwkeurig en gestructureerd: notuleren en overzicht houden doe je met zorg en precisie.
• Communicatief sterk: je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift, en kunt helder en bondig communiceren.
• Je houdt van organiseren en hebt een sterk gevoel voor wat er wanneer moet gebeuren.
• Proactief en zelfstandig: je anticipeert op de behoefte van anderen en werkt probleemoplossend.
• Je beheerst Office365 en Teams goed, en maakt hier dagelijks gebruik van.
• MBO+ werk- en denkniveau met een bewezen ervaring in een soortgelijke functie.
  

Een dynamische werkplek. Uitdaging. Afwisseling. Een leuke job met als hoofdtaak ‘secretariële en administratieve ondersteuning’ en jij weet precies wat dat betekent: regelen wat op je pad komt, snel schakelen en schouders eronder. Als steun en toeverlaat van de regiodirecteur ontzorg je. En dat waarderen we!

• Salaris volgens de CAO Kinderopvang schaal 7, je salaris ligt tussen de € 2.874,- en € 3.837,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Gedegen inwerkprogramma.
• Allerlei opleidingen/trainingen om jouw talenten te ontwikkelen en versterken. Ook persoonlijke groei wordt gestimuleerd. Initiatief juichen we toe.
• Korting op diverse uitjes en producten via https://www.wegnahetwerk.nl.
• Eindejaarsuitkering (4%).

En natuurlijk de allerleukste collega’s!

We leren je graag kennen. Want jouw talent telt! Waar krijg jij energie van, waar ben je goed in en wat zijn je (werk)wensen en ambities? Dat bespreken we graag met je.
Heb je vragen? Bel Laurie Groenink op 06 125 734 51 of reageer voor 15 oktober via de knop "Solliciteer Direct".