Coordinator Managementondersteuning

Taken en verantwoordelijkheden

Het Barlaeus Gymnasium is een categoraal gymnasium in het hart van Amsterdam. De school staat bekend om haar prettige sfeer en veilige leeromgeving, waar leerlingen zich niet alleen cognitief, maar ook sociaal-emotioneel kunnen ontwikkelen. Socialisatie en persoonsvorming staan centraal in het onderwijsaanbod, waardoor leerlingen worden gestimuleerd om zichzelf te zijn én verantwoordelijkheid te nemen.
De sterke verbondenheid binnen de school is voelbaar – niet alleen onder leerlingen en medewerkers, maar ook bij de vele oud-leerlingen die zich met trots blijven inzetten voor het Barlaeus. Deze betrokkenheid maakt het Barlaeus tot een warme en inspirerende plek om te werken, waar traditie en vernieuwing hand in hand gaan.
Wat ga je doen?

• Je coördineert de secretariële ondersteuning en bewaakt de administratieve organisatieprocessen.
• Je beheert de jaaragenda en ondersteunt de schoolleiding bij de uitvoering ervan.
• Je verzorgt agendabeheer, bereidt vergaderingen voor, archiveert documenten en verzorgt in- en externe communicatie.
• Je houdt beleidsdocumenten zoals de schoolgids up-to-date.
• Je ondersteunt bij beleidsvoorbereiding en de implementatie ervan.
• Je denkt mee over het verbeteren van gegevensverwerking en het managementinformatiesysteem.
• Je neemt de financiële administratie op schoolniveau voor je rekening.
• Je stelt heldere managementrapportages op, zoals prognoses, toelichtingen en overzichten.

Geboden wordt

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie waarin je zowel op strategisch als uitvoerend niveau impact maakt.
• Werken in een omgeving met maatschappelijk belang, waar jouw inzet direct bijdraagt aan goed onderwijs.
• Ruimte voor eigen initiatief en volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.  Een passende beloning volgens schaal 8 van de cao voor het voortgezet onderwijs. 
  De aanstelling betreft een jaarcontract van 1-1-2026 t/m 1-1-2027 met uitzicht op vast. De CAO-VO kent een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering. Daarnaast is er een uitstekende pensioenregeling en een reiskostenvergoeding.
   

Profiel kandidaat

Wat breng je mee?
 

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, of een vergelijkbare opleiding.
• Je bent analytisch sterk en hebt affiniteit met cijfers en cijfermatig inzicht.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een coördinerende, management ondersteunende functie – bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met informatiemanagement en digitale systemen, zoals administratieve software of managementinformatiesystemen.
• Je bent proactief, zelfstandig en weet je weg te vinden binnen een complexe organisatie.

Meer informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ivo Wolf, hoofd facilitair van het Barlaeus Gymnasium (020-6263396).
 
Sollicitatie en CV graag voor 10 november 2025 per e-mail naar: Titia Jodha (tjodha@barlaeus.nl).


 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.