Business Support medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij gastvrij, georganiseerd en iemand die graag zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is?  Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons huidige Business Support team zijn wij op zoek naar een extra collega! Als Business Support medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je ontvangt bezoekers, helpt collega’s waar nodig en zorgt ervoor dat praktische en organisatorische zaken op kantoor soepel verlopen. Zo draag je iedere dag bij aan een professionele én prettige werkomgeving.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt bezoekers op ons hoofdkantoor en staat klanten, medewerkers uit onze salons en franchiseondernemers telefonisch vriendelijk en professioneel te woord;

• Je houdt de Business Support-mailbox bij en zorgt dat binnenkomende verzoeken bij de juiste persoon terechtkomen of door jou worden opgepakt;

• Je zorgt ervoor dat het kantoor goed is voorzien van alles wat nodig is. Van boodschappen voor de gezamenlijke lunch en kantoorartikelen tot de post en andere praktische zaken;

• Je draagt bij aan een fijne, verzorgde en professionele werkomgeving waarin iedereen prettig kan werken;

• Je ondersteunt bij zaken rondom in- en uitdiensttreding en leaseauto’s, in samenwerking met HR;

• Je helpt mee met de webshop, zoals het verwerken van bestellingen en bijhouden van de voorraad.

• Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen bij diverse praktische en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is daardoor hetzelfde!

Wie zijn wij?

Provalliance Nederland is met circa 275 salons hét grootste kappersformulehuis van de Benelux met de toonaangevende merken: Cosmo Hairstyling, Team Kappers en BrainWash. Wij maken deel uit van de Provalliance Group, het grootste kappersbedrijf van Europa en nummer 2 wereldwijd.

Bij Provalliance Nederland werk je in een jong, dynamisch en gedreven team, midden in het bruisende hart van Rotterdam – mét uitzicht op de Erasmusbrug en op de hoek van de Witte de With.

Wat krijg je van ons?

Een fijne werkplek in hartje Rotterdam, met uitzicht op de Erasmusbrug en de Euromast. Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te zijn, jezelf te ontwikkelen en mee te denken over hoe we het iedere dag een beetje beter kunnen doen.

Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen € 2.800 – € 3.450 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring;

• Een contract voor 32 tot 40 uur per week;

• Een laptop;

• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur, met de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen;

• Een persoonlijk hair budget bij één van onze kapsalons – goodbye bad hair days!;

• Een goede pensioenregeling, waarbij Provalliance een deel van de premie betaalt;

• Een verzorgde lunch op kantoor;

• Reiskostenvergoeding;

• En natuurlijk: een toffe werkplek met een fantastisch uitzicht!

Wie ben jij?

Je bent enthousiast, servicegericht en proactief. Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om dingen zelf op te pakken. Je bent georganiseerd, werkt nauwkeurig en hebt een positieve instelling. Affiniteit met de beautybranche is natuurlijk mooi meegenomen!

Om in deze rol succesvol te zijn, breng je daarnaast mee:

• Je bent flexibel en weet ook bij verschillende werkzaamheden het overzicht te bewaren;

• Je bent doortastend en krijgt zaken voor elkaar;

• Je hebt administratieve ervaring en kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Word en Excel;

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken jij je helemaal in onze vacature? Denk je dat je alles in huis hebt om succesvol te zijn als Business Support medewerker? Reageer dan door op de knop “solliciteer” te klikken en wie weet kunnen we jou dan snel verwelkomen als onze nieuwe collega.