Proposal Writer (tenders & Offertes)

Taken en verantwoordelijkheden

In het kort

Als proposal writer vertaal jij complexe klantvragen en technische input naar een glashelder, logisch en commercieel overtuigend verhaal dat aanbestedingen en offertes wint. Je structureert razendsnel tot een scherpe verhaallijn, bewaakt de rode draad en maakt technische inhoud begrijpelijk voor elke beslisser. Je werkt goed onder tijdsdruk, stelt de juiste vragen aan experts en tilt concepten naar teksten die kloppen én overtuigen. Van managementsamenvatting tot uitvoeringsparagraaf. Analytisch, taalsterk en nauwkeurig als je bent, zet je onze proposities op voorsprong. In deze rol ga je niet alleen aan de slag met aanbestedingen/tenders, maar ook met grote offertes voor onze klanten buiten het overheidsdomein. Je werkt binnen meerdere markten/domeinen en vindt het leuk om je salescollega’s uit te dagen. We hebben meerdere kantoren, dus er is altijd een kantoor bij je in de buurt (o.a. Breda, Barendrecht, Woerden, Bergen op Zoom of Eindhoven). Krijg jij energie van schrijven dat scoort? Dan is dit jouw rol.

Dit vind je leuk om te doen

• De vraag achter de vraag doorgronden
• Informatie over klant, markt, referenties en oplossingen ophalen en selecteren voor het voorstel
• Zorgen dat alle uitvraag- en RFP-eisen inhoudelijk volledig en overtuigend worden beantwoord
• Structuur en samenhangen aanbrengen: van managementsamenvatting tot detailparagrafen, met een duidelijke rode draad richting winstrategie
• Het grootste deel van de offerte- en tenderteksten zelf schrijven (kwaliteit, EMVI-plannen, aanpak, risico’s, meerwaarde)
• Technische en vakinhoudelijke input van experts vertalen naar begrijpelijke, klantgerichte taal
• Teksten herschrijven, inkorten, versimpelen en consistent maken in stijl, terminologie en boodschap

Hier herken je jezelf in

• Goede kennis van proposal- en tenderprocessen (RFP/RFQ, EMVI, kwaliteitscriteria, beoordelingsmethodiek)
• Je schrijft foutloos Nederlands, kan helder en beknopt formuleren en past de toon aan waar nodig aan de doelgroep 
• Uitstekende vaardigheid in de Engelse taal, in woord en geschrift
• Kan goede interviews houden met (technische) experts
• Sterkt in verwachtingsmanagement richting sales, maar daagt ze ook graag uit
• Begrip van het domein (industrie, infra, OT/IT) om technische concepten snel te doorgronden en correct weer te geven
• Best practices voor offertes: klantgericht schrijven, benefits, bewijsvoering en structuur
• In staat om de klantvraag en RFP/EMVI-criteria te doorgronden en vertalen naar logische opbouw
• Handig met Office/tekstdocumenten en eventueel proposal- of contentbibliotheken en contentbibliotheken
• Afgeronde hbo-opleiding
• 32-40 uur beschikbaar

Wie zijn wij?

Wat bieden wij?

• Salarisrange: tot € 6250.- bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Leaseauto of mobiliteitsvergoeding: kies wat bij jou past
• 13e maand: 8,33% extra per maand, of jaarlijks in december uitbetaald
• Vakantiegeld: 8% van je bruto jaarsalaris uitbetaald in mei
• 29 vakantiedagen: met de mogelijkheid om tot 9 dagen bij of te verkopen
• Internetvergoeding: € 50,- netto per maand
• Telefoonregeling: een budget van € 675,- voor de aanschaf van een telefoon
• Thuiswerkplek: budget om je werkplek thuis in te richten
• Vitaliteit: fiscaal voordeel op je sport abonnement
• Hybride werkvorm: een goede balans tussen thuiswerken en samenwerken op locatie
• Pensioen: deelname in onze collectieve pensioenregeling
• Opleidingen: blijf leren via onze ICT Academy
• Boekenbudget: € 150,- per jaar voor vakliteratuur

Heb je interesse in deze vacature, neem dan contact met op met Jiska Günthardt. Wij maken alvast een bureau voor je vrij!