Wij vragen

Reguliere baan
Je hebt een passie voor vitaliteit en preventie.

Wij bieden

Standaard 25 vrije dagen (fulltime). Daar bovenop per jaar maximaal 13 vrije dagen bij kopen.
Vitaliteitsbudget
Wij bieden direct een vast contract

Waarom onze organisatie

Goede samenwerking, onderling vertrouwen en interesse voor elkaar
Bij ons heb je keuze. Verschillende merken, diverse klanten en doorgroeimogelijkheden

Taken en verantwoordelijkheden

Als projectbureau medewerker bij HumanCapitalCare Amsterdam werk je in het hart van onze organisatie. Je werkt samen met onze adviseurs, bedrijfsartsen, team accountmanagement en met klanten. Daardoor ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten én collega’s bij vragen over interventie en preventie offertes, lopende projecten en facturatie. Je werkt in een hecht team en samen houden jullie onze klanten tevreden. Zo kunnen jullie echt #meerbetekenen voor collega’s en onze opdrachtgevers.


Hoe ga je #meerbetekenen als projectbureau medewerker arbodienstverlening

De basis van jouw werk als projectbureau medewerker is het voeren van een optimale projectadministratie, -facturatie en -coördinatie van een breed scala aan werkzaamheden. Verder ondersteun je jouw collega’s met diverse secretariële werkzaamheden, waardoor iedereen zijn werk nog net iets beter kan doen. En zitten deze werkzaamheden zo in je systeem, dat je er eigenlijk niet meer over na hoeft te denken? Dan kun je nog #meerbetekenen voor collega’s en klanten door projecten op te pakken, zodat we maatwerk kunnen bieden bij klanten. Jouw werkzaamheden op een rijtje:

  • je bent de spin in het web en de rechterhand van veel van jouw collega’s. Daarmee is jouw werk soms best hectisch, maar nooit saai.
  • opstellen van projectoffertes, implementatie van projectafspraken/, controle/rapportages en projectfacturatie.
  • opstellen en uitwerken van offertes van trainingen, workshops, arbeidsdeskundige onderzoeken en andere interventies en facturatie hiervan.
  • inplannen en voorbereiden van de Arbeidsdeskundige Onderzoeken en de nauwkeurige afhandeling van de rapportages
  • signaleren van knelpunten, bewaken van projectplanningen, -processen en –voortgang;
  • plannen en opzetten ( + coördineren)  van gezondheidsonderzoeken ( PMO’s) / keuringen / vaccinaties
  • onderhouden van diverse contacten, zowel intern als met klanten.
  • de maandelijkse facturatie van interventies en projecten.
  • het beantwoorden van klantvragen omtrent facturen/offertes / lopende projecten .
Met wie ga je #meerbetekenen

Je maakt deel uit van het team projectbureau en je hebt veel contact met jouw 3 directe collega’s. Samen overleggen jullie wie welke projecten en werkzaamheden oppakt en je kunt altijd op hen terugvallen bij vragen. Naast je directe collega’s heb je natuurlijk ook te maken met externe klanten en onze eigen professionals, zoals bedrijfsartsen en adviseurs. Onze manager commercie en bedrijfsvoering is je leidinggevende.

Wat is Ă©cht leuk aan deze baan

  • je werkt zelfstandig, hebt je eigen verantwoordelijkheden en je hebt directe collega’s waarop je altijd kunt terugvallen.
  • je kunt – in overleg met je collega’s – werkzaamheden oppakken die jij leuk vindt of waar jij je in wilt ontwikkelen.
  • je hebt regelmatig contact met klanten en kunt echt bouwen aan de relatie die we met elkaar hebben.
  • je hebt veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit en jouw mening wordt erg gewaardeerd.
  • je werkt binnen de zakelijke en commerciĂ«le dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staat.
Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Daar zijn wij overigens volop mee bezig. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en zie je dit als een uitdaging, dan is dit de baan voor jou!

Wat neem je mee

Ambitie om te groeien in jouw functie en het proactief oppakken van werkzaamheden. Maar ook het besef dat de administratie, planning en de coördinatie de basis van jouw werk is en blijft. Je haalt plezier uit het ondersteunen van anderen. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken waarmee je klanten en collega’s verder helpt, inspringen op veranderlijke situaties en dilemma’s afwegen die je tegenkomt. Jij laat je niet snel gek maken en bekijkt de wereld met een fris gevoel voor humor.

Verder vragen we: 

  • mbo+/hbo- werk- en –denkniveau.
  • minimaal 3 jaar werkervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden.
  • het talent om goed te kunnen plannen en organiseren.
  • de durf om contact te zoeken met klanten (ook als ze Engels spreken).
  • de vaardigheid om met veel verschillende systemen te werken, denk aan XRM, Excel, interne systemen, planningstools.
  • een commerciĂ«le en klantgerichte mindset.
  • flexibiliteit, waaronder de mogelijkheid om op maandag te werken.
Wat krijg je van ons

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Bij HumanCapitalCare doen we dat voor en met onze grootzakelijke klanten vanuit onze landelijke regiokantoren. Wij hebben een hybride manier van werken waarbij je thuiswerken en op kantoor werken combineert. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

  • een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
  • een baan voor 24 uur per week.
  • een brutosalaris tussen €2.500,- en €3.300,- op basis van 40 uur afhankelijk van ervaring, met de mogelijkheid om (financieel)door te groeien in de schaal.
  • goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen op fulltime basis (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). 
  • een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
  • hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.
  • direct een vast contract.
  • een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
  • aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
  • gezellige, informele bijeenkomsten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.
Je sollicitatie

Wil jij als projectbureau medewerker #meerbetekenen voor collega’s en werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Je werkt samen met

Als je werk doet wat je leuk vindt, wat je kunt én dat past in het leven dat je leidt, dán is werk ’t meest van betekenis. Voor jezelf, de organisatie en de maatschappij. Collega's vertellen hoe zij #meerbetekenen voor werkend Nederland. 

Ons ontwikkel- en vitaliteitsprogramma

Wij houden je letterlijk en figuurlijk in beweging. Met onze persoonlijke ontwikkelingstesten, een heuse leefstijl-app en een individueel vitaliteitsbudget werk je aan je persoonlijke ontwikkeling en ambitie.

Over HumanCapitalCare

Organisaties en medewerkers versterken op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Voor en met onze grootzakelijke klanten. Vanuit onze regiokantoren en met 600 collega's hebben we een landelijke dekking met een klantgerichte aanpak. 

Sollicitatieprocedure

  • Bedankt voor je sollicitatie
    We beoordelen jouw CV en laten zo snel mogelijk van ons horen.

  • Eerste gesprek
    In een persoonlijk gesprek maken we kennis om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.

  • Tweede gesprek
    We zijn beiden enthousiast, er komt een vervolg. Je ontmoet meer toekomstige collega's.

  • Voorstel
    Wat leuk! Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel. Ook ontvang je een aanvraag voor een VOG.

  • Aan de slag
    Alles geregeld. We kijken uit naar jouw eerste werkdag.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Projectmedewerker' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu
"Voor, door en met collega's stimuleren we ontwikkeling. Over alle merken heen en multidisciplinair."
Jurriaan Penders
Jurriaan Penders Directeur Medische zaken

Onze arbeidsvoorwaarden

Standaard 25 vrije dagen (fulltime). Daar bovenop per jaar maximaal 13 vrije dagen bij kopen.
Vitaliteitsbudget
Wij bieden direct een vast contract
Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
Salarisschaal conform CAO
Pensioen
Vakantiegeld
Werken vanuit huis mogelijk
Flexibele werktijden
Reiskostenvergoeding

Onze waarden

Gezamenlijk doel
We hebben één gezamenlijk doel voor ogen: we zetten ons in voor een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
Van betekenis zijn
Als je werk doet wat je leuk vindt, wat je kunt én dat past in het leven dat je leidt, dan is werk het meest van betekenis. Voor jezelf, de organisatie en de maatschappij.
Gezondheid / Vitaliteit
Met het my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma werk je aan je persoonlijke ontwikkeling en gezondheid.
Informeel
We doen het voor, door en met elkaar

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Heel leuk dat je gesolliciteerd hebt
Eerste reactie
Na je sollicitatie nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op.
Eerste interview
In een persoonlijk gesprek (of via Microsoft Teams) bespreken we jouw wensen en kijken we naar de best passende mogelijkheden voor jou binnen onze organisatie.
Meelopen
Als je nog twijfelt over de functie, kun je eventueel een dagdeel meelopen.
Tweede interview
We zijn beiden enthousiast. Je ontmoet jouw toekomstig leidinggevende.
Aanbod
Wat leuk! Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel met daarbij een aanvraag voor een VOG.
Vast contract
Je ontvangt bij ons bij een vaste baan ook direct een vast contract
Aangenomen
Alles geregeld. We hebben de screening gedaan en kijken uit naar jouw eerste werkdag.
Onboarding
Je ontvangt een uitnodiging voor onze onboarding app. Hier krijg je alvast meer informatie over onze organisatie en allerlei praktische informatie voor je eerste werkdag en de eerste weken daarna.
Introductiedag
Wij begeleiden je zo goed mogelijk. Onder andere met een introductiedag. Tijdens deze bijeenkomst maak je kennis met de organisatie, je collega’s en de verschillende merken.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: HumanTotalCare

Echt van betekenis zijnHumanTotalCare bestaat uit verschillende merken: ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care. En met elkaar hebben we Ă©Ă©n gezamenlijk doel voor ogen: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Met ruim 2.000 collega's zijn we van betekenis voor circa 1,4 miljoen werkenden in heel Nederland en bijna 65.000 bedrijven. Van mkb tot grootzakelijk. Met alle kennis en kunde onder Ă©Ă©n dak. Vanuit onze merken a...

Ik wil meer weten over HumanTotalCare
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.