Wij vragen

24 - 32 uur
MBO
Reguliere baan
Wees gewoon jezelf. Je bent goed zoals je bent. Be You. Be one of us!
Haal het maximale uit jezelf door vooral jezelf te blijven.

Wij bieden

13e maand: elk jaar een extra maandloon als vaste bonus
Opleidingen: houd je kennis op peil in onze ICT Academy
Hybride werkvorm: een goede balans tussen thuis en op kantoor

Waarom onze organisatie

Bij ons vind je een informele bedrijfscultuur waar jouw ideeën ertoe doen.
Je krijgt veel vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer je werkt.
We bieden je een open omgeving waarin je jezelf kunt zijn en maximale resultaten kunt behalen.

Taken en verantwoordelijkheden

In het kort

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het managementteam en de administratie waar mogelijk: denk aan vastleggen vergaderingen, inkoop kantoorartikelen, regelen bedrijfsevementen, verzorgen facilitaire zaken, postafhandeling en registratie ziek- en herstelmeldingen.

Dit vind je leuk om te doen

  • Beheren van de telefooncentrale, mailboxen en vergaderzalen
  • Ontvangen van externe gasten en zorgdragen voor een aangename ontvangst
  • Op verzoek afspraken regelen voor het managementteam
  • Inkoop van kantoorartikelen en visitekaartjes organiseren
  • Verzorgen en uitvoeren van de facilitaire zaken in overleg met de manager bedrijfsvoering (kamerindeling, onderhoud, reparaties)
  • Ondersteunen waar nodig bij het regelen van evenementen, beurzen en seminars
  • Reserveren van vlieg- en/of treintickets en hotels bij zakenreizen in opdracht van de MT-leden

Hier herken je jezelf in

  • Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week liefst verdeeld over 4 of 5 dagen
  • Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van managementassistent, secretaresse of een vergelijkbare opleiding
  • Integer, accuraat en proactief
  • Een duizendpoot die zaken goed kan coördineren
  • Stressbestendig, sociaal vaardig en een echte teamplayer
  • Communicatief sterk en een gastvrije uitstraling
  • Ervaring met administratieve taken op het gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Wie zijn wij?

Als specialist in mission critical IT helpt ICT TriOpSys organisaties waar security en continuïteit er toe doen. Van het geven van advies tot de bouw en het beheer van bedrijfskritische systemen: ICT TriOpSys is dé partner in de sectoren Defence & Aerospace, Public Safety & Security en Traffic Management. Wij geloven in maatwerk, iedere klant is uniek, en staan bekend om onze domeinkennis en 24/7 service.

Wat bieden wij?

  • Een contract bij ICT TriOpSys met een marktconform salaris
  • Vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen op fulltimebasis en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
  • Een goed pensioen
  • Moderne laptop 
  • Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding per km
  • Diverse personeelsevenementen zoals kerstdiner met partner

Heb je interesse in deze vacature, neem dan contact met op met Sanne Cuijten via sanne.cuijten@ict.nl of +31 (0)88 908 2000.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Office Assistant' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu

Onze arbeidsvoorwaarden

13e maand: elk jaar een extra maandloon als vaste bonus
29 vakantiedagen: met de vrijheid om dagen bij of te verkopen
Pensioenregeling: een goede regeling voor je oude dag
Onkostenvergoeding: een netto bijdrage in werkgerelateerde kosten
Hybride werkvorm: een goede balans tussen thuis en op kantoor
Leaseauto: of een vergoeding voor je eigen auto;
Opleidingen: houd je kennis op peil in onze ICT Academy
Boekenbudget: koop een boek of hard- of software voor jezelf

Onze waarden

We are leading experts
Met onze duurzame visie, domein kennis en drive voor technologische oplossingen, maken we impact en het leveren van de beste kwaliteit en resultaten.
It is our challenge to link people, technologies and ideas
Wij werken samen met onze klanten, partners en collega's met respect, transparantie en verantwoordelijkheid. Onze mensen maken het verschil in het leveren van waarde aan onze klanten.
We are passionately involved
We zijn betrokken en streven naar het beste en meest duurzame oplossingen voor onze klanten en hun markten.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Door het formulier op deze pagina in te vullen of ons te bellen, mailen of appen.
Eerste reactie
Wij gaan voor je aan de slag! Binnen 2 werkdagen mag je een reactie van ons verwachten.
Eerste interview
Klikt het? Dan plannen we verdere kennismakingen in.
Aanbod
Wij doen je een goed aanbod.
Onboarding
We maken je wegwijs met een uitgebreid introductieprogramma.
Aangenomen
Welkom aan boord bij ICT Group. Veel succes en plezier!
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: ICT Netherlands B.V.


ICT Group biedt al bijna 40 jaar lang slimme en innovatieve ICT oplossingen voor bedrijven in technologische en industriële markten. ICT Group helpt bedrijven, producten en projecten graag verder met slimme, innovatieve, integrale en vooral uitdagende ICT-oplossingen. Oplossingen die processen in stedelijke, industriële en zorgomgevingen efficiënter, flexibeler, eenvoudiger, veiliger en duurzamer maken. Hiervoor hebben zij meer dan 1.000 professi...

Ik wil meer weten over ICT Netherlands B.V.
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.