Administratief medewerker

Je bent een onmisbare schakel in het administratieve hart van onze organisatie. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en overzicht over administratieve processen, kunnen onze klanten rekenen op een betrouwbare dienstverlening. Jij beheert en verwerkt klantgegevens, stelt contracten op en zorgt ervoor dat de facturatie foutloos en op tijd verloopt. Daarbij werk je veel samen met collega’s én klanten, zowel telefonisch als per e-mail. Je weet goed prioriteiten te stellen, werkt secuur en denkt actief mee over hoe processen efficiënter kunnen.

• Verwerken en beheren van klant- en contractgegevens in onze administratiesystemen.
• Beheren van urenregistratie en stamgegevens.
• Voorbereiden en controleren van de facturatie.
• Signaleren van onjuistheden en het verbeteren van administratieve processen.
• Contact met opdrachtgevers en professionals, zowel telefonisch als per mail
• Samen met een klein team (totaal 4 personen) werk je aan een nauwkeurige en up-to-date administratie.
• Je ondersteunt collega’s van Mensely in voorkomende werkzaamheden. Deze kunnen bestaan uit het leveren van ad-hoc informatie tot het aanleveren van gegevens ten behoeve van maand-, jaarafsluiting of controles.

Je maakt deel uit van het team Bedrijfsbureau, bestaande uit vier betrokken collega’s. Intern word deze functie ook wel medewerker bedrijfsbureau genoemd. In dit team werk je nauw samen en is er veel onderling overleg en kennisdeling. Daarnaast sta je regelmatig in contact met professionals in het land en collega’s van andere afdelingen. Bijvoorbeeld wanneer zij vragen hebben over verzuimsystemen of geregistreerde werknemersaantallen. Ook het klantcontact vormt een belangrijk onderdeel van je werk, waarbij je meedenkt en bijdraagt aan oplossingen.

• Je komt terecht in een hecht, collegiaal en gezellig team.
• Er is ruimte voor eigen initiatief en je krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken.
• Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken, met een volledig ingerichte thuiswerkplek.
• Het werk is afwisselend en heeft directe impact op de kwaliteit van onze dienstverlening.
• Je draagt bij aan een maatschappelijk relevante organisatie, waar gezondheid en inzetbaarheid centraal staan.

Hoewel het werk veel voldoening geeft, bestaat een groot deel van je taken uit administratief werk. Dit kan soms repeterend zijn. Daar staat tegenover dat je werkt in een prettig team dat het werk samen nét dat beetje leuker maakt.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en laat je niet snel uit het veld slaan. Je werkt zelfstandig en weet wanneer je moet schakelen met collega’s of klanten. Je durft vragen te stellen en fouten aan te kaarten, maar doet dit op een prettige en constructieve manier.

Daarnaast vragen wij:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur enige ervaring met administratieve systemen en contractverwerking.
• Affiniteit met financiële processen en commercieel inzicht.
• Kennis van of ervaring met AFAS is een pre.
• Een proactieve, oplossingsgerichte houding en een goed gevoel voor service.

Hoe bijzonder is het om samen met ruim 2.200 collega’s van HumanTotalCare – waar Mensely onderdeel van is – dezelfde missie te delen; samen #meerbetekenen voor werkend Nederland. En dat merk je ook intern. Je komt terecht in een positieve en vernieuwende organisatie waar de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staat.

Verder kun je rekenen op:

• Een open en informele werksfeer: we doen het samen.
• Tijdelijke functie van 24-32 uur met mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris tussen €2.544,- en €3.180,- bruto (o.b.v. 40 uur), een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering.
• Extra vakantiedagen bij te kopen: standaard 25, met mogelijkheid tot 13 extra dagen per jaar.
• Een warme introductie met onboardingdagen en een onboarding-app.
• Hybride werken, met een goed gefaciliteerde thuiswerkplek.
• Aandacht voor jouw welzijn via ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma, inclusief persoonlijk vitaliteitsbudget en leuke challenges.
• Toegang tot opleidingen en (online) trainingen via my-academy.
• Gezellige feesten en borrels, want ontspanning is net zo belangrijk als werken.

Wil jij meer betekenen voor heel werkend Nederland als administratief medewerker? We kijken uit naar je sollicitatie!