Servicecoördinator (vastgoed)

Taken en verantwoordelijkheden

Als centrale schakel tussen huurders, opdrachtgevers en collega’s zorg jij dat alles soepel verloopt, maar jouw rol gaat veel verder dan coördinatie alleen. Geen dag is hetzelfde: de ene keer stuur je de afhandeling van een onderhoudsvraag aan, de andere keer initieer en coördineer je een project van begin tot eind.
In de rol van servicecoördinator (vastgoed) draag jij de verantwoordelijkheid voor efficiënt en professioneel klantcontact, én voor het verder ontwikkelen en verbeteren van de afdeling. Jij pakt initiatief, houdt overzicht en verbindt techniek, processen en cijfers. Dankzij jouw analytische blik, ondernemende houding en sturing aan collega’s loopt alles achter de schermen op rolletjes en wordt iedereen die contact zoekt optimaal geholpen. 

Wat bieden we jou als servicecoördinator 

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van je ervaring en kennis.  
• Een afwisselende functie van 24 uur per week, waarin geen dag hetzelfde is en je veel leert over klantcontact en de vastgoedwereld.  
• Een goede werk-privébalans, zodat je je werk goed kunt combineren met andere belangrijke dingen in je leven.  
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden op te doen en je eigen werkwijze te verbeteren.  
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team waar je echt het verschil kunt maken.  

Wat ga je doen als servicecoördinator 

• Coördineren van alle service- en onderhoudsverzoeken, van binnenkomst tot afronding en facturatie
• Initiëren en zelfstandig uitvoeren van verbeterprojecten binnen de afdeling
• Beheren van systemen en mailboxen, zodat meldingen, orders en financiële administratie correct worden opgevolgd
• Uitvoeren van factuurcontroles en zorgen dat alles financieel klopt
• Schakelen met klanten, huurders en partners om werkzaamheden en projecten efficiënt af te stemmen
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesoptimalisatie
• Verbinden van techniek, administratie en financiële processen om de afdeling beter te laten functioneren

Over de opdrachtgever  

Je komt te werken bij een professionele en betrokken organisatie in de vastgoedsector. Het team is klantgericht en er heerst een prettige, open werksfeer waar je jezelf kunt ontwikkelen. Je krijgt de kans om te leren, nieuwe vaardigheden op te doen en actief bij te dragen aan een soepel lopende service voor klanten en huurders. Kortom: een plek waar je jouw kennis en talenten kunt inzetten en tegelijkertijd blijft groeien.  

Wat verwachten we van een servicecoördinator 

• Hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in vastgoed of dienstverlening
• Ondernemend, zelfstandig en ambitieus
• Analytisch sterk, met oog voor cijfers, processen en efficiëntie
• Proactief, oplossingsgericht en initiatiefrijk
• Sterk in communicatie en samenwerking, maar ook in staat zelfstandig beslissingen te nemen
• Ambitie om te groeien en de afdeling verder te professionaliseren

Ben jij de servicecoördinator die we zoeken?  

We kijken uit naar jouw kennismaking! Als je meer wilt weten over de vacature neem dan gerust contact op met Sofia. Dat kan op 0621950389 of sofia@flox.nl.          

Wil je direct solliciteren? Dat kan uiteraard ook! Vul het formulier in dan ik neem zo snel mogelijk contact met je op.