Tendermanager bij Hutten - 32 - 38 uur

Weet jij wat ervoor nodig is om een tender te winnen? Houd je graag de regie over complexe trajecten én krijg je energie van het schrijven van een sterk en overtuigend verhaal? Dan is dit jouw kans om als Tendermanager direct impact te maken op de groei van Hutten, maar ook echt het verschil maakt bij onze opdrachtgevers binnen de bedrijfshoreca.

Als Tendermanager ben jij de spil in onze tender- en aanbestedingstrajecten. Van het analyseren van de uitvraag tot het indienen van de definitieve offerte: jij brengt strategie, inhoud, planning en de juiste mensen bij elkaar. Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat we met een sterk en onderscheidend voorstel voor de dag komen.

Je werkt nauw samen met salesmanagers, tenderspecialisten en experts uit verschillende onderdelen van onze organisatie. Samen werk je aan één doel: het winnen van de opdracht. 

Waarom deze functie? 

• Je hebt de regie over uitdagende tender- en aanbestedingstrajecten van A tot Z.
• Je combineert commercieel inzicht met projectmanagement en sterke schrijfvaardigheid.
• Je hebt direct invloed op de kwaliteit en overtuigingskracht van onze offertes.
• Je werkt samen met experts uit verschillende disciplines en brengt hun kennis samen tot één sterk verhaal.
• Je krijgt ruimte om mee te denken over strategie en de verdere professionalisering van onze Tenderdesk. 

Jouw rol 

Een goede tender draait om meer dan het beantwoorden van een uitvraag. Het gaat om het begrijpen van wat een opdrachtgever écht zoekt en dit vertalen naar een voorstel dat overtuigt. Daar ligt jouw kracht.

Je analyseert de aanbesteding, brengt de eisen en beoordelingscriteria scherp in beeld en denkt mee over de strategie. Vervolgens zorg je dat de juiste collega's op het juiste moment aanhaken. Je verzamelt hun kennis en vertaalt complexe informatie naar een helder, begrijpelijk en aantrekkelijk en commercieel verhaal.

Tegelijkertijd houd jij de regie. Je bewaakt de planning, organiseert de verschillende overlegmomenten en zorgt dat kwaliteit en deadlines op orde blijven. Ook wanneer meerdere tenders tegelijkertijd lopen, weet jij wat prioriteit heeft en houd je het overzicht. 

Wat ga je doen? 

• Je signaleert relevante tenders en aanbestedingen op openbare platforms.
• Je analyseert aanbestedingsdocumenten en weet snel tot de kern van de uitvraag te komen.
• Je beoordeelt eisen, beoordelings- en gunningscriteria en signaleert relevante juridische aandachtspunten.
• Je stelt samen met de betrokken collega's de tenderstrategie op en toetst deze aan onze commerciële doelstellingen.
• Je stelt projectteams samen en begeleidt het volledige tenderproces van A tot Z.
• Je organiseert en leidt kwalificatiemeetings, strategiesessies, review- en pricingmeetings.
• Je verzamelt, structureert en bewaakt alle inhoudelijke input en vertaalt deze naar een overtuigende offerte.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en planning en zorgt dat de offerte op tijd en professioneel wordt ingediend.
• Je ondersteunt salesmanagers proactief en denkt mee over hoe we onze voorstellen steeds verder kunnen verbeteren.
• Je draagt bij aan het verder professionaliseren van het tenderproces binnen de Tenderdesk.

Je bent een stevige gesprekspartner die makkelijk schakelt tussen strategie, inhoud en uitvoering. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Je bent kritisch op inhoud en kwaliteit, maar verliest het uiteindelijke doel nooit uit het oog: een tender winnen. 

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingen en/of tenders;
• uitstekende schriftelijke vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder en aantrekkelijk te formuleren;
• kennis van juridische aspecten die relevant zijn binnen aanbestedingen;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• sterke vaardigheden in plannen, organiseren en prioriteren;
• een proactieve en oplossingsgerichte houding;
• het vermogen om onder druk nauwkeurig te blijven werken.

Herken je jezelf grotendeels in dit profiel, maar vink je niet ieder punt af? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Je werkt voornamelijk vanuit ons Servicekantoor in Veghel. Daarnaast is er, afhankelijk van de werkzaamheden, ruimte om hybride te werken. Voor deze functie kan het incidenteel nodig zijn om naar andere locaties te reizen. 

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie waarin je veel verantwoordelijkheid en invloed hebt.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.250 en € 5.500 op basis van 38 uur per week, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling en een netto onkostenvergoeding.
• De mogelijkheid om hybride te werken, inclusief een passende thuiswerkvergoeding.
• Een laptop en telefoon om je werk goed uit te voeren.
• Dagelijks een (h)eerlijke lunch wanneer je op kantoor werkt.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze Tenderdesk. 

Jouw toekomstige werkplek 

Je wordt onderdeel van de Tenderdesk, waar je samenwerkt met tenderspecialisten, salesmanagers en collega's uit verschillende disciplines. Geen tender is hetzelfde. Soms werk je aan meerdere trajecten tegelijk, soms duik je volledig de diepte in voor één specifieke aanbesteding.

Wat jullie bindt? De drive om samen het beste voorstel neer te zetten. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vertrouwen, maar staat er nooit alleen voor. Samen haal je de beste kennis uit de organisatie en vertaal je die naar een voorstel waarmee we opdrachtgevers weten te overtuigen. 

Klaar om impact te maken? 

Klaar om jouw ervaring met tenders in te zetten en samen de beste voorstellen te maken? Solliciteer direct! Heb je vragen? Neem contact op met Ilse Tuerlings via ilse.tuerlings@hutten.eu. 

Onze organisatie

Hai – Hutten Albron Impactmakers* is meer dan alleen een werkgever. We zijn een organisatie met een duidelijke missie: positieve impact maken voor onze gasten, collega's, leveranciers en de wereld om ons heen. Je werkt in een open en professionele cultuur waarin samenwerken, ontwikkelen en vernieuwen centraal staan.*”