Management Support

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij op zoek naar een baan waarin je op maatschappelijk niveau het verschil kunt maken? Als Expert Management Support bij VGZ zet jij je iedere dag in voor een gezonder Nederland en toekomstbestendige zorg. Ben jij goed in organiseren, plannen en samenwerken? Bekijk nu onze vacature.

Hoe ook jij het verschil maakt:

Als Expert Management Support ondersteun je het directie management team bij VGZ. Samen met jouw collega’s van het Management Support team zorg je voor structuur, overzicht en een vlekkeloze afhandeling van taken door goed te organiseren en efficiënt te plannen. Je bent flexibel inzetbaar en je kan goed omgaan met werk- en tijdsdruk. Daarnaast heb je een proactieve houding door continue bezig te zijn en initiatief te tonen.

Wat ga je doen:

• Agendabeheer: Je plant, bewaakt en prioriteert afspraken;
• Sparringpartner: Je denkt mee, biedt oplossingen en adviseert waar nodig;
• Samenwerken: Je werkt nauw samen met je collega’s van Management Support om de ondersteuning aan het directie management team optimaal te laten verlopen. De werkzaamheden worden vanaf één centraal punt gecoördineerd en verdeeld;
• Organiseren: Je organiseert in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen;
• Systeembeheer: Je draagt zorg voor een adequate afhandeling van bestellingen en facturen in Proactis.

Het team:

Je komt te werken in een hecht team met drie andere collega’s en samen zorgen jullie voor een soepele ondersteuning door middel van fijne samenwerking in een hectische omgeving. Je werkt ook aan de hand van de WOW-methode. Dit betekent dat we helder communiceren, transparant samenwerken en ons richten op het behalen van gezamenlijke resultaten.

Samenwerken aan een gezonder Nederland. Wat betekent dat voor jou?

Wij hebben oog voor ontwikkeling. Ontwikkeling van de juiste zorgoplossingen én jouw persoonlijke groei. Samen focussen we op datgene wat je wilt bereiken. Zo krijg jij ruimte om jouw unieke talent in te zetten voor een belangrijk maatschappelijk doel. We luisteren naar elkaar, werken samen en bundelen onze krachten om Nederland gezonder te maken.

Daarnaast bieden wij jou:

• Een salaris tussen de € 3.118 en € 4.338 p/m o.b.v. 38 uur (Salarisschaal F van de CAO van VGZ);
• Een dienstverband tussen de 28 en 36 uur. Flexibiliteit in de werkdagen en beschikbaarheid op vrijdag is een must;
• Een uitgebreide studieregeling gericht op ontwikkeling, loopbaan en verbreding van je inzetbaarheid;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 500 per jaar;
• Vakantiegeld (8%) en een dertiende maand (8,33%);
• Uitgebreide pensioenregeling bij SBZ Pensioen;
• We werken hybride, wat betekent dat je het merendeel van de week werkt vanuit een – door ons gefaciliteerde – arbo-proof thuiswerkplek;
• Werk je niet vanuit huis, dan kun je werken vanuit ons kantoor in Arnhem dat in 2020 is uitgeroepen tot gezondste kantoorgebouw van Nederland;

Dit is wat jij meebrengt

Waar wij voor staan? Daar kun jij je in vinden. Je bent proactief, flexibel, klantgericht en houdt altijd het overzicht. Daarnaast ben jij een echte teamplayer en werk je graag samen naar een doel toe. Jij bent stressbestendig, je blijft rustig en georganiseerd, ook als het druk is. Je bent resultaatgericht en zorgt dat de gezamenlijke doelen bereikt worden.

Bovendien staan de volgende zaken op jouw cv:

• Hbo-werk- en -denkniveau.;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van Outlook is een must;
• Kennis van het programma Proactis is een pré.

We werken tegelijkertijd aan het vergroten van de diversiteit van ons medewerkersbestand én het vergroten van onze inclusieve werkcultuur waarin je betrokken, gewaardeerd en gezien wordt. Wil je weten waarom wij diversiteit en inclusie in onze organisatie zo belangrijk vinden? Je leest het hier.

Coöperatie VGZ. Voorop in gezondheid en zorg. Voor iedereen.

Als Coöperatie VGZ werken we samen aan een gezonder Nederland en toekomstbestendige zorg voor iedereen. Onze bedrijfswaarden Menselijk, Aandacht, Vindingrijk en Betrouwbaar helpen ons dit waar te maken.

Wij willen een bijdrage leveren aan een maatschappij waarin iedereen zich thuis voelt. Als coöperatie weerspiegelen we dat. Je voelt het als collega en je merkt het als je met ons samenwerkt. We hebben iets over voor een ander. Bij Coöperatie VGZ mag je zijn wie je bent en verwelkomen we alles wat jij met je meebrengt. Juist die verschillende perspectieven maken ons sterk.

Wij zijn een coöperatie waar je je als mens thuis voelt en waar leden zich bij betrokken voelen. Wij zijn een organisatie waar je trots op bent en waar je graag aan bijdraagt. Samen geven we vorm aan de toekomst. Wij zijn Coöperatie VGZ. Met elkaar. Voor elkaar.

Wil je meer weten over onze bedrijfswaarden? Neem dan een kijkje op onze website.